JAV kariuomenės teigimu, „Standartinė veiklos procedūra“ arba „SOP“ yra „aiškiai parašytas instrukcijų rinkinys metodams, kuriuose išsamiai aprašomos įprastos ar pasikartojančios užduoties ar tyrimo procedūros“. SOP yra naudojamos užduotims apibrėžti nuo patikrinimų iki valymo. pareigas. Yra dviejų tipų SOP: techniniai (paaiškinti, kaip atlikti pareigas mokslinių tyrimų laboratorijose ir kitose tokiose srityse) ir administraciniai. Kiekvienam SOP reikia informacijos, kad nauji vartotojai galėtų būti tinkamai apmokyti, ir kad būtų galima priminti nuolatinius naudotojus ir užtikrinti tęstinumą tarp karinių narių.
Techninis SOP
Spausdinkite savo organizacijos pavadinimą (karinį skyrių, padalinį, biurą ir pan.) Puslapio viršuje. Antraštės dešinėje pusėje įrašykite antraštės ir SOP numerio, disko failo pavadinimo, galiojančios datos ir datos, jei jos buvo pašalintos, žemiau ir į kairę esančią biuro failo simbolį.
Centruokite SOP pavadinimą eilutėje, esančioje žemiau jau išspausdintos informacijos. Sekite pavadinimą su pirmuoju skyriumi: paskirtis. Šiame skyriuje turėtų būti sutelkta SOP priežastis, funkcija ir pritaikomumas.
Išvardinkite taisykles, kuriose reikalaujama, kad antrajame skyriuje nurodytas veiksmas būtų nurodytas SOP. Jei reikia, vadovaukitės SOP terminų ar santrumpų žodynu; į šį trečiąjį skyrių įeina tik daugiau kaip penki terminai arba daugiau kaip 15 santrumpų, reikalingų SOP suprasti.
Ketvirtame skyriuje nurodykite darbuotojų, turinčių įgaliojimus atnaujinti SOP, sąrašą ir atnaujinti. Penktajame skyriuje nurodykite sritį, kurioje turi būti laikomasi SOP; tai paprastai nurodo konkrečią lauko vietą arba laboratorijos sritį.
Šeštajame skyriuje įrašykite techninio projekto apimtį: surinkti mėginiai, remiamos idėjos ir metodai, taip pat bet kokie būdai, susiję su metodais. Septintojoje dalyje turėtų būti išvardyti tų asmenų, kurie tvarko pavyzdžius, atsakomybę.
Išvardykite aštuonios dalies projektui naudojamus aparatus ir medžiagas. Naudokite devynių skyrių, kad išvardintumėte bet kokius trukdžius, projekto parengimą ir analizę. 10 skirsnyje turėtų būti išvardyti kokybės kontrolės veiksmai, kurių buvo imtasi siekiant užtikrinti, kad projektas būtų tikslus.
Į 11 skyrių įtraukite įrašytus duomenis, apdorotus skaičiavimus ir galimus rezultatus. 12 skirsnyje turėtų būti parodyta informacija, kuri palaiko duomenis kaip galiojantys, ir 13 skyriuje išsamiai aprašoma, kokia informacija bus įtraukta į galutinę ataskaitą.
Nurodykite projekto saugos aspektus 14 skyriuje. Jei nebuvo imtasi papildomų saugos priemonių, prieš atlikdami eksperimentą, atkreipkite dėmesį į tai, kad į saugumą buvo atsižvelgta. Užbaikite SOP su 15 skyriumi, kuriame išvardijami visi kiti SOP nurodyti šaltiniai. Šie ištekliai turi būti prieinami SOP naudotojui.
Administracinė SOP
Spausdinkite savo organizacijos pavadinimą (karinį skyrių, padalinį, biurą ir pan.) Puslapio viršuje. Antraštės dešinėje pusėje įrašykite antraštės ir SOP numerio, disko failo pavadinimo, galiojančios datos ir datos, jei jos buvo pašalintos, žemiau ir į kairę esančią biuro failo simbolį.
Centruokite SOP pavadinimą eilutėje, esančioje žemiau jau išspausdintos informacijos. Sekite pavadinimą su pirmuoju skyriumi: paskirtis. Šiame skyriuje turėtų būti sutelkta SOP priežastis, funkcija ir pritaikomumas.
Nurodykite reglamentus, kuriuose reikalaujama, kad SOP būtų pateiktas antrajame skyriuje. Jei reikia, vadovaukitės SOP terminų ar santrumpų žodynu; į šį trečiąjį skyrių įeina tik daugiau kaip penki terminai arba daugiau kaip 15 santrumpų, reikalingų SOP suprasti.
Ketvirtame skyriuje suformuluoti pagrindinį SOP elementą: procedūra. Jame pateikiamas konkrečių veiksmų, kurių reikia imtis, kad būtų įvykdytas SOP, sąrašas. Naudokite raides a - z, jei reikia, kad pertrauktumėte veiksmus į sub-procedūras, kad būtų lengviau suprasti.
Nurodykite projekto saugos aspektus penktoje dalyje. Jei nebuvo imtasi papildomų saugos priemonių, prieš atlikdami eksperimentą, atkreiptinas dėmesys į tai, kad buvo atsižvelgta į saugumą. Užbaikite SOP su šeštuoju skyriumi, kuriame išvardijami kiti SOP nurodyti šaltiniai. Šie ištekliai turi būti prieinami SOP naudotojui.
