Išankstinis apmokėjimas - tai išlaidos arba pajamos, sumokėtos ar uždirbtos prieš pristatant prekes ar paslaugas. Iš anksto sumokėtos išlaidos yra žinomos kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos ir gali būti tokios, kaip draudimo įmokos, nuomos ir biuro prekės, taip pat telefono, elektros ir vandens sąskaitos. Pinigai, kuriuos įmonė iš anksto uždirbo, kai klientai pateikia išankstinius mokėjimus, yra žinomi kaip išankstinio apmokėjimo pajamos. Išankstinio apmokėjimo grafikas apibendrina tvarką ir prioritetus, kuriais įmonė daro arba gauna avansinius mokėjimus už tam tikrą operacijų skaičių. Grafikas naudojamas priimant sprendimus dėl išlaidų ir prognozuojant būsimus išlaidų reikalavimus valdymo apskaitos procese.
Išankstinio apmokėjimo tvarkaraščio parengimas
Naudokite skaičiuoklę, kad sukurtumėte žurnalo kuponą su stulpeliais, pavadintais „Tiekėjo pavadinimas“, „Iš anksto apmokėtos išlaidos“, „Sandorio aprašymas“, „Išankstinio apmokėjimo data“, „Iš anksto apmokėtos išlaidos“, „Debeto stulpelis“, „Kredito stulpelis“ ir „ Stebėkite komentarus. “
Išvardinkite žurnalo kuponuose iš anksto apmokėtus elementus, įrašykite visą išankstinio apmokėjimo sumą žurnale ir paskui ją paskirstykite į konkrečius mėnesius ar ketvirčius, kurie bus padengti išankstinio apmokėjimo išlaidomis. Apmokėkite turtą ir kredito pinigų sąskaitą, kai mokate pinigus. Atlikite koreguojantį įrašą kredituodami turto sąskaitą ir nurašydami išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą, kai produktas arba paslauga yra pristatyta.
Perkelkite išankstinio apmokėjimo išlaidas į balansą. Iš anksto apmokėtos išlaidos yra laikomos turtu ir perkeliamos į išlaidų ir pajamų sąskaitą. Kiekvieną mėnesį ar ketvirtį toliau mokėsite išankstinio apmokėjimo išlaidas.
Išankstinio apmokėjimo tvarkaraščio parengimas
Naudokite skaičiuoklę, kad sukurtumėte žurnalo taloną su stulpeliais, pavadintais „Kliento vardas“, „Iš anksto apmokėtos pajamos“, „Sandorio aprašymas“, „Išankstinio apmokėjimo data“, „Iš anksto apmokėtos pajamos“, „Debeto stulpelis“, „Kredito stulpelis“ ir „ Stebėkite komentarus. “
Išvardinkite klientus, kurie iš anksto apmokėjo žurnalo kuponą, įrašydami visas iš anksto sumokėtas sumas žurnale ir paskui jas platindami į konkrečius mėnesius ar ketvirčius, kuriuos padengs iš anksto apmokėtos pajamos. Kredituokite įsipareigojimo sąskaitą ir debetuokite grynųjų pinigų sąskaitą gavus pinigus. Paskelbkite koreguojamąjį įrašą, nurašantį atsakomybės sąskaitą ir kredituodami pajamų sąskaitą, kai suteiksite paslaugą, kad būtų realizuotos pajamos.
Perkelkite išankstinio apmokėjimo pelną į balansą ir laikykite juos kaip įsipareigojimą. Uždirbtos pajamos pervedamos į išlaidų ir pajamų sąskaitą. Jūs ir toliau kiekvieną mėnesį patiksite koregavimo įrašus už išankstinio apmokėjimo pajamas.
Patarimai
-
Galite sumažinti išankstinio apmokėjimo įsipareigojimus, pvz., Paskolas, kad sumažintumėte palūkanų išlaidas, kurios bus patiriamos dėl išankstinio apmokėjimo. Visada pateikite ryškius visų išankstinio apmokėjimo sandorių aprašymus, kad organizacijos nariai galėtų lengvai interpretuoti.
Įspėjimas
Nepripažinkite iš anksto apmokėtų pajamų kaip realizuotų pajamų iki produkto ar paslaugų teikimo laikotarpio ir po faktinio produktų pristatymo, nes toks veiksmas būtų verslo procedūrų nekonvertuojamasis konvertavimas į turtą.
