Mėnesio pabaigoje sukauptų sumų parengimas užtikrina, kad pajamos atitiktų išlaidas tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu. Tai vadinama suderinimo principu ir kaupimo principu. Bet kuri įmonė, kuri naudoja kaupimo metodą, laikysis šios taisyklės. Sukauptas įrašas turėtų įvykti per tą mėnesį, kai patirta išlaidų. Tačiau dažnai išlaidos nebuvo sumokėtos. Iš esmės kaupimo principas leis atspindėti šias išlaidas finansinėse ataskaitose.
Elementai, kurių jums reikės
-
Einamųjų mėnesių sąskaitos
-
Sąskaitų diagrama
Sukauptos sumos
Surinkite visas mokėtinas sąskaitas neapmokėtas sąskaitas.
Kreipkitės į kiekvieną skyrių apie sąskaitas, kurias jie gali turėti. Kartais visos reikalingos sąskaitos nepateikia mokėtojo sąskaitos. Pavyzdžiui, pardavimų komanda gali turėti neapmokėtas išlaidas, susijusias su konferencija Niujorke, tačiau sąskaita faktūra yra šio mėnesio data. Arba sąskaita gali būti iš dalies apmokėta, bet likusi dalis vis dar yra šio mėnesio sąskaita. Siekiant išvengti išlaidų infliacijos ateinančiais mėnesiais, suraskite visas sąskaitas, kurios gali laukti patvirtinimo, susisiekdami su kitais departamentais apie savo sąskaitas.
Apskaičiuokite, kiek kompanija planuoja sumokėti už tam tikras išlaidas. Yra scenarijų, kuriuose nėra sąskaitos faktūros, nors žinote, kad vėliau bus pateikta sąskaita. Pažvelkite, kas buvo sumokėta istoriškai, ir naudokite šią informaciją, kad apskaičiuotumėte sumą.
Klasifikuokite kiekvieną sąskaitą pagal sąskaitos numerį. Pažvelkite į kiekvieną sąskaitą faktūrą ir nurodykite, kokia kaupimo sąskaita ir išlaidų sąskaita turi įtakos. Naudokite įmonės sąskaitų lentelę, kad surastumėte vėliau naudojamus paskyros numerius. Jei paskyra, kuri turėtų būti naudojama, yra neaiški, peržiūrėkite senesnes sąskaitas, panašias į tas, kurias bandote identifikuoti, ir pažiūrėkite, kokią sąskaitą faktūra buvo paskelbta. Jei vis dar yra dviprasmybių, pasitarkite su vyresniojo lygio buhalteriu.
Suraskite sąskaitos numerius kiekvienoje sąskaitoje. Apmokėkite sąskaitas ir kredituokite kaupimo sąskaitas. Pakartokite, kol baigsite visus sukauptus duomenis.
