Darbdavių atsakomybė už saugą darbe neapsiriboja darbuotojų mokymu apie saugius darbo įpročius, teikiant asmenines apsaugos priemones ir laikantis procedūrų, nustatytų OSHA standartuose. 1970 m. Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas taip pat reikalauja, kad darbdaviai stebėtų darbe patirtas traumas ir ligas, o Darbuotojų saugos ir sveikatos administravimo institucijai nustatytų įrašymo parametrus. Nors OSHA kai kurias įmones atleidžia nuo dokumentų įrašymo reikalavimo, ji tikisi, kad kiekvienas privataus sektoriaus darbdavys per tam tikrą laikotarpį praneša apie mirties atvejus, sužalojimus, dėl kurių atsiranda hospitalizacija, akių praradimus ir amputacijas.
Nustatymas, kas yra susijęs su darbu
Kai darbuotojas patiria traumą ar ligą, darbdavys turi nustatyti, ar jis yra susijęs su darbu. Jei taip yra, OSHA ją vertina kaip OSHA įrašomąjį įvykį, kuris turi būti užregistruotas. Ne visi darbuotojų sužalojimai turi būti užregistruoti: mažmeninis darbuotojas, sužeistas po to, kai sugrįžo į parduotuvę po parduotuvės, po OSHA apibrėžimo neturi su darbu susijusio sužalojimo.Jei dirbdami namuose sužeisti telekomunikacijų įrenginiai, gali būti užregistruoti sužalojimai, jei, anot OSHA, „sužalojimas ar liga yra tiesiogiai susiję su darbo atlikimu, o ne su bendra aplinka ar aplinka“. Pavyzdžiui, šeimyninio gyvūno perjungimas neatitinka šio apibrėžimo, bet piršto sutriuškinimas failų kabinos stalčiuje. Darbuotojams, dirbantiems komandiruotėse, OSHA laiko viešbučius „namus toli nuo namų“ ir atleidžia nuo pareigų einantį laiką.
Jei darbuotojas pablogina esamą būklę dėl pavojaus darbe, jo sužalojimas yra su darbu susijęs įvykis, kuris turi būti užregistruotas, kai bet kuris iš šių atvejų yra:
- Sąmonės neteko anksčiau.
- Būtinas naujas ar kitoks gydymas.
- Reikalingas laikas arba sumažintas darbo laikas.
- Mirtis.
OSHA įrašymo kriterijai
Nustačius, kad įvykis yra susijęs su darbu, darbdaviai palygina aplinkybes, susijusias su OSHA kriterijais, išdėstytais jos 1904.7–1904.12 standartuose, kad patvirtintų, jog reikia ją įrašyti OSHA žurnale 300.
OSHA naudoja keturis pagrindinius kriterijus, susijusius su su darbu susijusia trauma arba liga, kurią reikia užregistruoti:
- Sukelia mirtį.
- Sukelia darbo nebuvimą, darbo apribojimą ar darbuotojo perkėlimą į kitą vietą.
- Reikalauja daugiau nei pirmosios pagalbos.
- Sukelia sąmonės netekimą.
Jei licencijuotas sveikatos priežiūros specialistas diagnozuoja su darbu susijusią ligą ar sužalojimą kaip „reikšmingą“, OSHA nori, kad darbdaviai jį įrašytų į 300 žurnalą, net jei nėra nė vieno iš keturių pagrindinių kriterijų. Jie taip pat privalo pranešti apie su darbu susijusius plyšius iš aštrių daiktų ar adatų, užterštų krauju, perforuotais ausies būgnais ir ligomis, tokiomis kaip tuberkuliozė ir vėžys.
Galiausiai, darbdaviai turi naudoti OSHA pirmosios pagalbos apibrėžimą, kad būtų nuspręsta, kad apie bet kokį reikalingą gydymą pranešama apie su darbu susijusią žalą.
OSHA ataskaitų teikimo reikalavimai
Kai kurie su darbu susiję saugos įvykiai taip pat reikalauja, kad darbdaviai skambintų OSHA per tam tikrą valandų skaičių: mirties atvejai, sunkūs sužalojimai, dėl kurių pacientai stacionariai hospitalizuojami, amputacijos ir akies obuolio praradimas, yra laikomi OSHA pranešama žala. Vėlgi, OSHA apibrėžtys ateina, nes agentūra nemano, kad ligoninės priėmimas į bandymus ar stebėjimą yra stacionarinė ligoninė. Amputacijos apima dalinai ištrauktas kūno dalis ir pirštų galus, kuriuos gydytojai vėl prijungia. Nors regėjimo praradimas gali būti sužalojimas, kurį reikia užregistruoti, apie tai nereikia pranešti; turi būti pranešama tik apie akių praradimą, kurį OSHA nustatė pašalindama akies obuolį.
Geras bendravimas leidžia darbdaviui laikytis OSHA apskaitos ir ataskaitų teikimo įgaliojimų. Ataskaitinis laikrodis pradeda pažymėti, kai tik darbdavys sužino, kad jų darbuotojas turi vieną iš keturių praneštinų įvykių. OSHA nori skambinti per aštuonias valandas nuo mirties, kuri įvyksta po 30 dienų ar mažiau po sužeidimo darbe. Agentūra suteikia darbdaviams tik 24 valandas, kad praneštų apie akių praradimą, stacionarinę hospitalizaciją ar amputaciją, atsiradusią dėl nelaimingo atsitikimo darbe.
Darbdaviai gali skambinti OSHA telefonu 800-321-OSHA arba artimiausiame OSHA rajono biure, nebent jie veikia valstybėje ar JAV teritorijoje, kuriai priklauso savo OSHA agentūra. Be kontaktinio asmens vardo ir numerio nurodymo, darbdaviai turi pranešti OSHA apie incidento tipą ir pateikti trumpą aprašymą, kuriame nurodomas laikas, vieta ir dalyvaujančių darbuotojų skaičius.
