Be duomenų bazės valdymo sistemos, kuri tvarkytų, kontroliuoja ir katalizuotų duomenis, informacinė sistema būtų organizuota duomenų susiejimas. Galutinis duomenų bazių valdymo sistemos vaidmuo - įdiegti duomenų rinkmenas naudojant duomenų saugumą, užtikrinti duomenų vientisumą ir valdyti duomenis.
Failų struktūrų katalogavimas
Failų katalogavimo į duomenų bazių valdymo sistemą (DBVS) procesas yra labai svarbus. Yra įvairių failų tipų, kurie svyruoja nuo faktinių kompiuterio kodų ir užklausų programų (ištraukiančių informaciją) iki sistemos naudingumo ir įrašų priežiūros programų. Visos šios programos turi unikalią failų struktūrą, kuri identifikuojama pagal sistemos schemą arba „schemą“. Be failų struktūros proceso failams būtų sunku pasiekti ir veikti. (DBVS) failų struktūra suteikia tvarkingą failų prieigos ir valdymo struktūrą.
Duomenų bazių tipų identifikavimas
DBVS sistema gali būti sudaryta iš įvairių duomenų bazių tipų. Duomenų bazėje yra įrašų struktūra. DBVS duomenų bazės gali būti indeksuotos, nuoseklios arba reliacinės duomenų bazės. Indekso duomenų bazė yra pagrįsta pirminiu raktu ir gali būti indeksuojama bet kuriame unikaliame duomenų bazės struktūros lauke. Iš eilės duomenų bazės pasiekiama pradedant nuo pirmojo įrašo duomenų bazėje, o reliacinė duomenų bazė susideda iš įrašų, kurie gali būti prijungti prie kitų esamų įrašų kitoje duomenų bazėje pagal unikalius identifikatorius. DBVS leidžia šiems duomenų bazių tipams atskirti, kataloguoti ir pasiekti.
Duomenų saugumas
Duomenų saugumas yra svarbi bet kurios informacinės sistemos savybė. DBVS pateikia saugos lenteles, kurios yra naudotojo informacijai, identifikavimui ir slaptažodžiams skirti įrašai. Apsaugos sistema yra sukurta iš reliacinių duomenų bazių lentelių ir kiekviena sąlyga (vartotojo prieigos kodai) turi atitikti kiekvienoje lentelėje, kad vartotojas galėtų naudotis sistema. DBVS sistemos gali turėti įmontuotas saugumo programas, kurios naudotojo teises ir teises priskiria naudodamosi sistemos naudingųjų programų programų lentele.
Lentelės ir įrašai
DBVS visose duomenų bazėse yra įrašų. Įrašai klasifikuojami kaip elementai arba detalūs įrašai. Elementų įrašai yra bendri informacijos įrašai ir išsamūs įrašai sutelkti į lauko identifikatorių elemento įraše ir pateikia papildomą „išsamią“ informaciją lauke ir sukūrė įrašą iš įrašo įrašo. Lentelės yra struktūros, kuriose yra elementų ir išsamių įrašų. Punkto ir detalių įrašo pavyzdys yra baldų aprašymas duomenų bazėje, kurią sudaro bendrieji duomenų laukai, skirti pristatymui, apmokėjimui ir pan., Ir atitinkamas detalusis įrašas, kuris dar labiau suskirsto baldus į įvairias spalvas.
Duomenų rinkinių vientisumas
Jei informacinė sistema yra sandoriu pagrįsta apdorojimo sistema, sukuriami duomenų rinkiniai, kad katalogų pasikeitimai, kuriuos inicijuoja naudotojai, inicijuojami sistemoje, ir visi pakeitimai praneša apie sandorio išimties ataskaitą. Duomenys renkami, platinami ir apdorojami naudojant partijos arba realaus laiko metodus. Jei tai yra partijos rutinos, dauguma organizacijų atnaujins savo sistemas vieną kartą per dieną, o realiu laiku sistema gali atnaujinti atnaujinimus.
