Iš anksto patvirtintas mokėjimo planas, kitaip žinomas kaip PAPP, suteikia patogumą klientams ir atsiskaitymo skyriui. Leidžiant savo bendrovei per nustatytą datą pervesti tam tikrą lėšų sumą iš tikrinimo ar taupomosios sąskaitos, jūsų klientai neprivalo susidoroti su periodiškų mokėjimų problema. Be to, susitarimas atleidžia jūsų atsiskaitymo skyrių nuo sąskaitų faktūrų išrašymo ir tam tikro mokėjimo apdorojimo. Kadangi jums reikia raštiško leidimo prisijungti prie kito kliento sąskaitos, turite užtikrinti, kad prieiga prie paskyros būtų rašoma naudojant PAPP formą.
Surinkite pagrindinę klientų informaciją. Formos formos formos, skirtos klientams įvesti savo pavadinimą, įmonės telefono numerį ir atsiskaitymo adresą PAPP formoje. Įtraukite lauką, kuriame pateikiami visi kliento informacijos, kurią atsiskaitymo skyrius palaiko kiekvienam klientui, vienetai.
Surinkite informaciją apie atsiskaitomąją sąskaitą, iš kurios klientas patvirtina mokėjimą. Surinkite namų banko pavadinimą ir adresą, maršruto numerį - pirmąjį devynių skaitmenų numerį, esantį apačioje kairiajame čekio kampe, ir banko sąskaitos numerį - numerių seką, atitinkančią maršruto numerį. Bankai rengia savo sąskaitų numeravimo sistemas, todėl jie gali būti bet kokio ilgio.
Surinkite kliento patikrinimą, kad patvirtintumėte sąskaitos informaciją.
Pateikite rašytinį pareiškimą, leidžiantį jūsų įmonei išbraukti iš nurodytos sąskaitos. Jei atsiskaitymo data ir mokėtina suma išlieka pastovios, palikite kliento ar atsiskaitymo agentūros blankus. Pavyzdžio pareiškime būtų skaitoma: „Aš įgaliuoju (įmonės pavadinimą) debetuoti savo sąskaitą už $ ** _ ant** _ kiekvieno mėnesio. Patvirtinu, kad turiu teisę leisti debetus iš anksčiau nurodytos sąskaitos ir sutinku su šiame susitarime pateiktomis sąlygomis."
Pateikite erdvę, kurioje klientai gali pasirašyti ir datuoti pareiškimą, kad galėtumėte patvirtinti paskyrą.
Įtraukite visas sąlygas ir sąlygas, kurių jums gali prireikti skyriuje „Taisyklės ir sąlygos“. Į šiuos elementus gali būti įtrauktos nuostatos, reikalaujančios, kad klientas prisiimtų atsakomybę už bet kokius grąžintus ar atsisakytus mokesčius, ir pranešti apie sąskaitos duomenų pasikeitimą per savaitę iki atsiskaitymo datos, taip pat pagrindines nuostatas, kurios leistų jūsų įmonei ar klientui atšaukti sutartį raštu.
Įspėjimas
Nors turėtumėte išlaikyti PAPP sutarties originalo kopiją, jis turėtų būti saugioje vietoje, kad jūsų klientų finansinė informacija būtų saugi nuo tų, kurie neturi leidimo jį naudoti.
