Daugelis korporatyvinio pasaulio žmonių baiminasi liūdnai pardavimų ir rinkodaros susitikimo. Tačiau šie susitikimai yra esminė dalis bet kokių kompanijos pastangų kurti savo pardavimo ir rinkodaros strategijas, efektyviai bendrauti ir dalytis geriausia patirtimi. Prastai struktūrizuotas, neplanuotas susitikimas gali būti visoms dalyvaujančioms šalims skirtas laiko švaistymas. Bet jei žinote, kaip efektyviai valdyti pardavimų ir rinkodaros susitikimą, galite nustebinti savo viršininką ir savo kolegas ir nustatyti savo pardavimų ir rinkodaros skyrių ateityje.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Pristatymas
-
Ekranas ir projektorius pristatymui
Pasiruošti susitikimui išsiųskite susitikimą pakviesti į savo pardavimų ir rinkodaros komandą mažiausiai prieš savaitę. Paklauskite kiekvieno dalyvio, ar yra kokių nors specialių temų, kurias jie norėtų padengti arba pateikti.
Nusiųskite darbotvarkę ne vėliau kaip prieš 24 val. Įtraukite dalyvių sąrašą, tenkindami tikslus, siūlomą laiką ir pardavimų bei rinkodaros temas.
Parengti ir repetuoti savo pristatymą iš anksto. Jei naudojate „PowerPoint“ ar kitą pristatymo įrankį, atvykę į posėdį, likus ne mažiau kaip 10 min.
Pradėkite susitikimą su ledo pertraukikliu, kuris yra diskusija apie temą, kuri atsipalaiduos jūsų pardavimų ir rinkodaros komandai ir paskatins kūrybiškumą susitikimo metu. Eikite aplink kambarį ir klauskite ledo pertraukiklio, pavyzdžiui, „Ką visi šį savaitgalį padarė?“ arba „Kas yra vėlesnė vieta, kurią kada nors buvote?“
Pradėkite pristatymą. Pradėkite nurodydami susitikimo tikslą ir tai, ką tikitės pasiekti. Sutelkite savo pristatymą į atitinkamas pardavimo ir rinkodaros temas savo įmonei. Tai reiškia, kad galite kalbėti apie savo pardavimo strategiją, dabartinės rinkodaros taktikos efektyvumą, idėjas, kaip padidinti pardavimų pastangas, ir procesus, padedančius padidinti pardavimų ir rinkodaros komandą. Įtraukti visus pokalbio dalyvius. Pardavimų susitikimuose dažnai būna stiprių asmenybių ir daugybė žmonių, kurie nori, kad jų balsas būtų išgirstas, todėl, jei pastebėsite ką nors, kas neturėjo galimybės kalbėti, dalyvaukite pokalbyje, paklausdami, ką jie galvoja apie konkretų diskusijos tašką.
Uždarykite posėdį aptariant kitus veiksmus ar veiksmų elementus. Tai yra užduotys, kurias už susitikimą atsako žmonės. Pavyzdžiui, galite paprašyti vieno pardavimų ir rinkodaros komandos nario ištirti savo konkurentų pardavimo ir rinkodaros strategijas; paprašyti kito nario apibūdinti savo žvalgymo procesą kitam susitikimui; ir paprašykite kito nario siųsti savo naujausią pardavimų prognozavimo ataskaitą komandai.
Siųsti el. Laišką visiems pardavimų ir rinkodaros susitikimo dalyviams ir susitarkite apie susitikimą. Įtraukite visus atitinkamus užrašus ir iš naujo nurodykite kitus susitikimo metu aptartus veiksmus.
Patarimai
-
Nepamirškite atsipalaiduoti, šypsotis ir tiesioginio kontakto su akimis pardavimo ir rinkodaros susitikimų metu. Kai atsipalaiduojate, tai padeda visiems kitiems patekti į kambarį, kuris gali padėti pradėti kūrybiškumą.
Praktikuokite aktyvų klausymą savo susitikimų metu, tai yra klausymo ir atsakymo technika, orientuota į garsiakalbį. Klausytojas sutelkia dėmesį į kalbėtoją ir po to savo žodžiais pakartoja, ką ji mano, kad kalbėtojas sakė.
