Įvedimo metu įmonės privalo parengti įstatus, kuriais nustatomos bendros įmonės valdymo procedūros. Įstatuose paprastai nustatomas maksimalus valdybos narių, galinčių dalyvauti bendrovės valdyboje, skaičius, kiekvienos tarnybos laikotarpis ir narių įtraukimo ar pakeitimo procesas. Kai įstatus ratifikuoja pirminė valdyba, jų nuostatas galima keisti tik pakeičiant, vadovaujantis įstatuose numatytomis pakeitimų procedūromis arba balsų dauguma.
Pasikonsultuokite su bendrovės įstatais, kad nustatytumėte valdybos sudėties valdymo tvarką. Jei šiuo metu valdyboje dalyvauja mažiau narių nei įstatuose, naujiems nariams pridėti vadovaukitės įstatuose nustatytu paskyrimo ir balsavimo protokolu. Įprasti įstatai reikalauja, kad galimas valdybos narys būtų paskirtas ir patikrintas dabartinėje valdyboje, kurios nariai balsuotų dėl kandidatūros. Naujas narys gali būti įtrauktas į direktorių valdybą, jei balsuoja dauguma dabartinių narių.
Pasiūlyti pakeitimus įstatuose, jei valdyba šiuo metu yra didžiausias leistinas narių skaičius. Pakeitimą reikia išplatinti prieš visuotinį valdybos posėdį, aptarti posėdyje ir balsuoti. Jei dauguma valdybos narių pritaria pakeitimui, pakeitimas bus ratifikuotas ir naujasis direktorius būtų tvarkomas pagal įprastą tvarką. Kai kurios korporacijos reikalauja, kad įstatų pakeitimus ratifikuotų dauguma akcininkų, o ne valdybos dauguma, tokiu atveju klausimas turėtų būti įtrauktas į visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkę ir balsuojama ten.
Pateikite galimo direktoriaus kandidatūrą dabartinei valdybai ir balsuokite šiuo klausimu, jei korporacija nepriėmė įstatų. Kai kurios korporacijos veikia be įstatų. Nors tai daugeliu valstybių nepaisoma ir prieštarauja įmonių steigimo įstatymui, nėra reguliavimo institucijos, kuri tikrintų, ar korporacija faktiškai pateikė įstatus. Valdyba gali tiesiog balsuoti, kad pridėtų naują narį, kai nėra kontrolės procedūros.
Atminkite, kad naujasis direktorius įtrauktas į įmonės įrašą. Pakvieskite valdybos sekretorių į balsavimo rezultatus ir atitinkamą informaciją apie diskusijas, kuriose kandidatas dalyvauja posėdyje. Pridėkite direktoriaus kontaktinę informaciją ir informaciją apie įmonės personalo bylas. Sureguliuokite oficialią valdybos istoriją, kad atkreiptumėte dėmesį į papildymo datą, jei ateityje yra teisinių klausimų, o korporacija turi kreiptis į asmenį, kuris konkrečiu metu sėdėjo valdyboje. Pakeiskite visus viešuosius ryšius, kuriuose išvardyti dabartiniai valdybos nariai.
Patarimai
-
Apsvarstykite galimybę įsteigti patariamąją tarybą, o ne į direktorių valdybos narius ar iš dalies keisti įstatus. Konsultacinė taryba užsiima rėmėjais, neprivalėdama jų prižiūrėti korporacijos reikalų. Jame gali būti darbuotojų, nesilaikant formalumų, reikalingų direktorių valdybos nariams pagal įstatus. Patariamosios tarybos nariai gali būti tokie pat naudingi bendrovei, kaip ir valdybos nariai.
