Darbuotojų, duomenų, įrangos ir įrenginių saugumo ir saugumo užtikrinimas yra pagrindinis verslo savininkų ir vadovų prioritetas. Įmonė turi ne tik turėti darbo vietos saugumo procedūras, kad būtų galima išspręsti ekstremalius scenarijus, tokius kaip teroristiniai išpuoliai ir gamtos veiksmai, bet taip pat turi apsaugoti nuo konfidencialumo, kurį kelia pavojus nesankcionuotai prieigai prie jos biurų, bylų ir duomenų bazių.
Prieiga
Vienas iš paprasčiausių dalykų, kuriuos įmonė gali padaryti valdydama savo saugumo klausimus, yra reikalauti, kad asmenys turėtų teisėtą priežastį būti patalpose. Tai paprastai apima įmonės darbuotojus, klientus ir klientus, tiekėjus ir aptarnavimo personalą, pavyzdžiui, santechnikus, elektrikus ir sargų darbuotojus. Nuolatiniams darbuotojams išduoti pastato raktus, leidimo kodus ir ID ženklus. Reikalauti, kad visi kiti prisijungtų prie registratoriaus ir, jei taikytina, per saugumo kontrolinį punktą. Tokių įmonių, kaip parduotuvės, administracinės įstaigos, sandėliavimo patalpos ir komunalinės paskirties spintos turėtų būti užrakintos ir ribotos lankytojams.
Signalizacijos ir stebėjimo sistemos
Investuokite į gerą saugumo sistemą, kuri įspės valdžios institucijas, jei bus įsilaužimas. Suteikite slaptažodį tik tiems, kurie turi teisėtą pagrindą. Dažnai keiskite slaptažodį, kai vienas iš savininkų palieka įmonės darbą. Reguliariai patikrinkite visus langus ir duris prieš uždarydami savo biurą ar naktį. Taip pat patartina juos patikrinti atvykus, kad įsitikintumėte, jog nieko nėra. Įdiegti vaizdo stebėjimo sistemas prie įėjimų ir išėjimų, taip pat koridoriuose, laiptinėse, garažuose ir paslaugų skaitikliai, kur vyksta finansiniai sandoriai.
Apšvietimas
Tinkamų apšvietimo ir judesio jutiklių įrengimas yra būtinas izoliuotuose koridoriuose, vonios kambariuose, failų ir sandėliavimo patalpose, rūsiuose, automobilių stovėjimo aikštelėse ir įrenginių aikštelėse. Skatinkite darbuotojus budriai vaikščioti tamsiose vietovėse ir naudoti bičiulių sistemą, jei jie atvyksta anksčiau arba palieka daug vėliau nei jų bendraamžiai.
Sąmoningumas
Mokykite darbuotojus pranešti apie bet kokią įtartiną veiklą, nepažįstamus asmenis, be priežiūros ar suvokiamą saugumo riziką. Skatinkite juos užrakinti pinigines, pinigines ir kitus vertingus daiktus stalčiose ir spintose, jei jie bus nuo savo stalų. Išjunkite kompiuterius, kai jie nenaudojami. Niekada nepalikite kliento rinkmenų ir konfidencialių duomenų ant be priežiūros neprižiūrimų stalinių kompiuterių ar nepažįstamų asmenų akyse, taip pat neleiskite, kad įmonės informacija būtų aptarta dalyvaujant pašaliniams asmenims. Užtikrinkite, kad registratoriaus stalas nebūtų paliktas laisvas. Turėti avarinį planą, kad būtų galima greitai apsaugoti duomenis ir įrangą privalomos evakuacijos atveju.
Technologijos
Investuokite į antivirusinę programinę įrangą ir užkardas, kad apsaugotumėte savo kompiuterius nuo virusų, kirminų ir įsilaužimų. Reguliariai vykdykite atsargines programas ir saugokite kritinių failų kopijas ne vietoje. Stebėkite darbuotojų el. Pašto pranešimus, kad būtų užtikrintas konfidencialumo politikos laikymasis. Surinkite raktus, prieigos korteles ir ID ženklus iš darbuotojų, kurie palieka savo darbą. Išjunkite bet kurią iš šių funkcijų, leidžiančių naudotis elektroninėmis teisėmis, ir pakeisti bet kokius slaptažodžius, su kuriais darbuotojas anksčiau turėjo prieigą.
