Naujas darbuotojas, skirtas jūsų organizacijos darbuotojams informuoti apie naujoką. Atsiųskite tokią atmintinę kelioms dienoms iki naujo darbuotojo atvykimo ir pateikite pakankamai informacijos, kad personalas galėtų pasveikinti naują asmenį ir padėti jam sklandžiai integruotis į įmonę. Atmintinė gali būti siunčiama el. Paštu arba kaip popierinė kopija.
Atsiųskite pranešimą visiems jūsų organizacijos darbuotojams. Net apie darbuotojus, kurie nedirba tiesiogiai su asmeniu, turėtų būti pranešta apie naują nuomą.
Pristatykite darbuotoją pagal vardą ir nurodykite jo pradžios datą. Įtraukti tam tikrą foninę informaciją, pvz., Kai asmuo anksčiau dirbo ir kokiu pajėgumu. Jei asmuo vykdo geografinį žingsnį, kad galėtų dirbti, tai taip pat gali būti naudinga tai paminėti.
Apibūdinkite pareigas ir pareigas, kurias šis asmuo prisiims. Jei asmuo pakeičia asmenį, kuris paliko, nurodykite užpildytą poziciją. Jei tai nauja pozicija, trumpai paaiškinkite loginį pagrindą ir (arba) procesą, kuris sukūrė poziciją.Įtraukite asmens darbo kontaktinę informaciją, pvz., Telefono plėtinį ir el. Pašto adresą.
Nurodykite asmenį, kuris padės padėti naujam darbuotojui. Priklausomai nuo organizacijos, šis vaidmuo gali būti vadinamas mentoriumi ar bičiuliu. Skatinti darbuotojus padėti asmeniui susipažinti su procedūromis, įrenginiais ir įranga.
Pakvieskite darbuotojus į oficialų pasveikinimo susitikimą, skirtą naujam darbuotojui, jei jis yra planuojamas. Arba paskatinkite darbuotojus pristatyti save netrukus po to, kai asmuo atvyksta į darbą.