Tam tikrais atvejais projektų valdymas reikalauja projektų įsigijimo, o tai reiškia, kad organizacija įsigyja prekes ar paslaugas iš trečiųjų šalių, kad užbaigtų konkretų projektą. Šių prekių ar paslaugų įsigijimas suteikia keletą pranašumų, palyginti su jų gamyba organizacijos viduje, taip padėdamas išlaikyti projekto išlaidas ir vis tiek pasiekti norimus įmonės tikslus.
Išorės ištekliai
Projekto pirkimas neapima išteklių, jau turimų organizacijoje. Vietoj to, projektų įsigijimas apima būtinų išteklių suradimą ir gavimą, nesvarbu, ar tai yra prekės ar paslaugos, kurios egzistuoja už organizacijos ribų ir kurios reikalingos sėkmingam projektui užbaigti.
Užsakomosios paslaugos
Nors terminas tapo žinomas kai kuriems, užsakomųjų paslaugų teikimas yra viena iš projektų pirkimo priemonių. Organizacija paprasčiausiai negali turėti darbo jėgos, kad projektas būtų užbaigtas laiku, o tai reiškia, kad reikalingas staigus darbuotojų skaičius. Organizacija, užuot atlikusi naujų darbuotojų samdymo ir mokymo procesą, perduos darbą trečiajai šaliai. Pradinė organizacija gali naudoti užsakomą pagalbą tiek, kiek reikia, užtikrindama lankstumą. Organizacija taip pat neprivalo patirti išlaidų, susijusių su darbuotojų samdymu ir šaudymu, nes projektui reikalingi pokyčiai.
Ekspertų įgūdžiai
Projektų pirkimas leis organizacijai padėti iš šaltinių, turinčių daugiau įgūdžių specializuotose srityse. Gali būti, kad verslui neįmanoma samdyti struktūrinių inžinierių grupės, ypač jei inžinierių įgūdžiai reikalingi tik retkarčiais. Projekto įsigijimas leidžia organizacijai panaudoti specialius įgūdžius iš kitų organizacijų ar specialistų, kaip reikia projektui užbaigti. Pagal užsakomą pagalbą taip pat gali būti technologija, kuri nėra praktiška nuosavybės teisei priklausančiai organizacijai, tačiau kuri yra būtina norint užbaigti specialų projektą. Šios užsakomos organizacijos gali sau leisti turėti technologijas ir specializuotus specialistus, sudarydamos sutartis su daugeliu organizacijų, kurioms reikia jų paslaugų.
Fokusavimo palaikymas
Organizacijos dėmesio išlaikymas arba organizacijos misijoje išdėstyti idealai, taip pat strateginiai tikslai, suformuluoti iš misijos, užtikrins, kad organizacija siekia tikslo. Siekiant išlaikyti šį dėmesį, organizacijai gali tekti pirkti prekes ar paslaugas iš išorinių šaltinių, o ne pačių gaminti prekes ar paslaugas. Pavyzdžiui, automobilių gamintojas pirks padangas iš padangų gamintojo, o ne savo padangų liniją, o daugiausia dėmesio skiria transporto priemonių gamybai.
