Auditas yra verslo funkcija, kuri apžvelgia vidinius procesus ar funkcijas. Vidaus auditas teikia informaciją verslo savininkams, kad darbuotojai galėtų laikytis savo darbo gairių. Savininkai taip pat gali rasti sričių, kuriose reikia keisti verslo funkcijų tobulinimą ar gerinimą. Viešieji pirkimai yra svarbi įmonė, kuri perka didelius pirkimus ar įsigijimus. Ši funkcija susiduria su tikrinimu, nes tai susiję su bendrovės kapitalo panaudojimu. Viršijimas gali sumažinti įmonės turtą ateityje.
Pirkimo užsąkymas
Bendrovės pirkimo užsakymo procesas dažnai yra pirkimo proceso pradžia. Auditoriai peržiūrės įdiegtą pirkimo užsakymo sistemą, kuri patvirtina pirkimo užsakymus ir ar šis dokumentas naudojamas pirkimo ir mokėjimų procese. Kadangi kiekvienas pirkimo užsakymas negali būti peržiūrėtas audito procese, pavyzdys paprastai pasirenkamas tarp didelės pirkimo užsakymų grupės. Auditoriai naudoja šį pavyzdį, kad nustatytų, ar yra trūkumų ir ar jie leidžia darbuotojams piktnaudžiauti pirkimo užsakymų sistema.
Gavimas
Priėmimas yra procesas, kurio metu įmonė fiziškai tikrina prekes ir saugo jas įmonės patalpose. Auditoriai peržiūri šį procesą, siekdami užtikrinti, kad darbuotojai nebūtų vagia daiktus ir kad visos prekės būtų priimtinos. Įmonės taip pat turi užtikrinti, kad terminai, išvardyti priimančiuose dokumentuose - pvz., Laivybos manifestas arba bilieto kopija - atitiktų įmonės vidaus pirkimo užsakyme nurodytą informaciją.
Mokėtinos sąskaitos
Mokėtinos sąskaitos yra apskaitos funkcija, atsakinga už sąskaitos faktūros, susijusios su pirkimais, apmokėjimą. Auditoriai užtikrins, kad įmonė turi suderinimo procesą, kuris užtikrintų, kad buhalteris palygintų pirkimo užsakymą, gautų informaciją ir pardavėjo sąskaitą faktūrą prieš atlikdamas mokėjimus. Sąskaita faktūra yra galutinė prekių ar paslaugų, gautų iš pardavėjo ar tiekėjo, sąskaita. Šio proceso auditas dar kartą atliekamas atliekant atrankos procesą, siekiant užtikrinti, kad auditoriai galėtų peržiūrėti keletą pasirinktų informacijos.
Valdymas
Auditoriai taip pat interviu bendrovės vadovybei viešųjų pirkimų audito metu nustatys, kaip gerai jie stebi šią funkciją. Paprastai savininkai ir vadovai yra atsakingi už vidaus kontrolės, kuri apsaugo viešųjų pirkimų informacijos vientisumą, sukūrimą. Auditorių interviu valdymas padeda nustatyti jų žinias apie procesą, vidaus kontrolės tikslą ir kaip dažnai jie prižiūri darbuotojus.
