Sąnaudų apskaita prasidėjo kaip būdas stebėti tikrąją elemento ar paslaugos kainą, apskaičiuojant tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, reikalingas tam elementui gaminti arba paslaugai užbaigti. Veikla pagrįsta sąnaudų apskaita (taip pat vadinama ABC dėl veiklos sąnaudų skaičiavimo) yra apskaitos metodas, kuris renka pridėtines išlaidas kiekvienai įmonės vykdomai veiklai, tada atitinka išlaidas bet kuriai arba kas tai daro. ABC yra tikslesnis būdas priskirti išlaidas veiklai ir produktams nei naudojant tradicinius sąnaudų apskaitos metodus.
Veiklos sąnaudų apskaitos raida
Prieš buvo ABC, buvo apskaitos sąnaudos. Sąnaudų apskaitos darbai gerai veikė, jei įmonės ar paslaugos teikė paslaugas, kad gautų tikrą elemento gamybos kainą ar paslaugos užbaigimą. Tiesioginės projekto užbaigimo išlaidos buvo pridėtos prie netiesioginių pridėtinių išlaidų, kad būtų galima pasiekti tikrąsias išlaidas. Per daugelį metų buvo sukurta daug sąnaudų apskaitos metodų dėl paprasto išlaidų metodo trūkumų.
Savavališka išlaidų apskaita
Jei tapybos verslas naudoja sąnaudų apskaitą, tiesioginės išlaidos apimtų darbo sąnaudas ir medžiagų sąnaudas. Netiesioginės išlaidos apimtų įmonės savininko administracinį darbą ir nusidėvinčius daiktus, tokius kaip šepečiai, kopėčios ar transporto priemonės. Šios tiesioginės ir netiesioginės išlaidos atimamos iš uždirbtų pajamų, kad gautų gautą pelną. Nuoseklumas tampa pagrindinės sąnaudų apskaitos problema, nes kai kurios bendrovės gali savavališkai priskirti netiesiogines išlaidas, remdamosi kažkuo lengvai stebimomis (tiesioginėmis darbo valandomis). Kitos gali priskirti netiesiogines išlaidas pagal naudojamų medžiagų kiekį.
Problemos, susijusios su sąnaudų apskaita
Gamybos ir perdirbimo kompanijoms sunku naudoti sąnaudų apskaitą, nes stebėti naudojamus procesus tapo labai sunku. Pavyzdžiui, popieriaus gamykla perka medieną, kad sukurtų įvairius produktus, naudodama skirtingus metodus. Vienas medis gali pagaminti popieriaus ir kai kurių parduodamų šalutinių produktų. Stebint faktinę medžio kainą, naudojamą kiekvienam atskiram gaminiui ar atliktam darbui, beveik neįmanoma.
Tuomet šios kompanijos sukūrė tai, ką vadino „Procesų sąnaudomis“. Proceso sąnaudos įrašo kiekvieno proceso ar skyriaus išlaidas, o ne kiekvienam darbui ar padaliniui. Popieriaus gamybos išlaidos priskiriamos šiam procesui, taip pat šalutinių produktų išlaidos. Netiesioginės išlaidos taip pat priskiriamos procesui.
Veikla pagrįsta sąnaudų apskaita yra gimusi
Sąnaudų apskaitos ir procesų apskaita yra sudėtinga įmonėms, turinčioms sudėtingus procesus ir gamybos praktiką, pvz., Įmonė, kurioje daug įvairių žaliavų naudojama daugeliui skirtingų elementų. ABC buvo sukurta iš poreikio įveikti šiuos sunkumus, dalijant gamybą į pagrindinę veiklą. Po šio padalijimo šios veiklos sąnaudos apskaičiuojamos ir paskirstomos produktams, atsižvelgiant į tai, kiek tam tikros veiklos reikia gaminant produktą.
Veiklos sąnaudų apskaitos privalumai
Tradiciniuose sąnaudų apskaitos metoduose neatsižvelgiama į kai kurias išlaidas, susijusias su produktu ar paslauga, kuri riboja vadovybės gebėjimą tiksliai įvertinti produktus ir įvertinti gamybos lygį. ABC atsižvelgia į gamybos ir ne gamybos veiklą, kuri vyksta gaminant produktą. Ji atskiria gamybos sąnaudas nuo administravimo išlaidų, leidžianti tiksliau įvertinti tikrąsias gaminio gamybos sąnaudas, remiantis faktinėmis gamybos sąnaudomis.
Veiklos sąnaudų apskaitos trūkumai
Nors informacija, gauta per ABC, yra labai vertinga, IRS ir akcininkai reikalauja naudoti tradicinius metodus, kad sukurtų būtinas mokesčių ataskaitas. ABC nėra tai, kas vadinama bendrai pripažintais apskaitos principais (GAAP), todėl negali būti naudojama oficialiai tvarkyti. Tai reiškia, kad įmonės, norinčios pasinaudoti ABC metodais, turės naudoti du skirtingus sąnaudų apskaičiavimo metodus. Priklausomai nuo įmonės, dviejų skirtingų sąnaudų apskaičiavimo metodų naudojimas gali pasirodyti brangesnis nei naudingas. Tačiau daugelis įmonių patiria papildomą darbą ir tiki, kad šis procesas yra verta papildomo laiko ir išlaidų.
