Išlaidų apskaitos centrai supranta sąnaudų pripažinimą ir ataskaitų teikimą įvairiais būdais. Apskaitininkai taiko skirtingus sąnaudų apskaičiavimo metodus, kad pasiektų skirtingus finansinės atskaitomybės tikslus, pvz., Atidėti išlaidas iki būsimų laikotarpių arba maksimaliai padidintų pateikiamas grynąsias pajamas. Funkciniu pagrindu ir veikla pagrįsta sąnaudų apskaita suteikia dvi pagrindines skirtingas įmonių išlaidų pripažinimo ir atskaitomybės sistemas. Nė viena sistema nėra geresnė nei kita. Vietoj to, ideali sąnaudų skaičiavimo sistema priklauso nuo jūsų įmonės finansinės padėties ir pinigų srautų bei ataskaitų teikimo tikslų.
Išlaidos pagal veiklos rūšis
Veiklos sąnaudų apskaičiavimas (ABC) paskirsto išlaidas pagal atliktą veiklą. Užuot pridėjusi visas išlaidas, patirtas viename skyriuje, ABC nutraukia padalinių darbo eigą į sudėtines užduotis. Veiklos sąnaudų apskaičiavimas abiejose išteklių tvarkyklėse, pavyzdžiui, laikas ir erdvė, reikalinga kiekvienai užduočiai, taip pat veiklos vairuotojai, pavyzdžiui, pagamintų vienetų skaičius arba aptarnaujamų klientų skaičius, siekiant nustatyti įvairių veiklos sąnaudų efektyvumą. ABC sistemos pridėtinės išlaidos tiesiogiai susijusios su konkrečia veikla, atsižvelgiant į faktinę kiekvienos fiksuotos išlaidos, kurią jos patiria. Jei veiklai reikalingos 10 valandų elektros energijos, pavyzdžiui, buhalteriai gali lengvai nustatyti tikslią veiklos sąnaudų sumą.
Funkcinės sąnaudos
Funkcines sąnaudas sudaro visos veiklos, kurią atlieka funkcinis vienetas, išlaidos. Funkciniu principu pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas apima visas išlaidas, patirtas departamentų, verslo padalinių, darbo grupių ar individualių lygmenų. Pavyzdžiui, padalinių funkciniai sąnaudų biudžetai apims išlaidas, susijusias su kiekviena veikla, atlikta toje tarnyboje. Funkciniu pagrindu apskaičiuoti buhalteriai priskiria fiksuotas išlaidas, pvz., Gamybos pridėtines išlaidas, už produkcijos vienetą.
Privalumai
Veiklos sąnaudų apskaičiavimas gali būti naudingas analizuojant skirtingų organizacijų pelningumą ar pajamų įnašą. Bendrovė gali naudoti veiklos sąnaudų duomenis, kad palygintų tam tikrų funkcijų vykdymo savikainą, pvz., Laivybos logistiką, su veiklos perkėlimo išlaidomis.
Funkcinės sąnaudos gali būti geriau pritaikytos didelių įmonių išlaidų apžvalgoms. Funkciniais duomenimis pagrįsti duomenys gali atskleisti, ar bendrovė paprastai yra patyrusi arba bloga valdyti savo išlaidas, o tai gali būti naudingesnė trumpalaikiams investuotojams.
Trūkumai
Veikla grindžiamas sąnaudų apskaičiavimas gali būti ilgesnis ir labiau linkęs į žmogiškąsias klaidas, nei funkcinės sąnaudos. Siekiant nustatyti vienos veiklos sąnaudas, buhalteriai turi atsižvelgti į kompensavimo išlaidas, medžiagų sąnaudas ir pridėtines išlaidas, kad susidarytų viena veiklos kaina, padvigubinant reikalingą mokslinių tyrimų sumą.
Funkcinių sąnaudų trūkumas lėmė ABC sukūrimą. Funkciniu požiūriu pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas negali suteikti įžvalgų, kurias ABC gali atskleisti vidaus sprendimų priėmimui.
