Priklausomai nuo operacijų, kurias verslas vykdo siekdamas gauti savo pajamas, pobūdis, įmonės gali įsigyti savo produktus, skirtus parduoti per pirkimą, gamybą arba jų derinį. Bet kuriuo atveju įsigyti ir (arba) užbaigti produktai, skirti parduoti, yra surenkami į sąskaitą, vadinamą inventoriumi. Inventorius atspindi produktus, kuriuos įmonė turi ir ketina parduoti, kad gautų pajamas. Jis laikomas trumpalaikiu turtu, nes daroma prielaida, kad inventoriuje esantys produktai gali būti parduoti per vienerius metus.
Išlaidų principas
Vienas iš pagrindinių apskaitos principų yra sąnaudų principas, taisyklė, kad sandoriai turėtų būti registruojami jų pirkimo kaina. Pavyzdžiui, įrenginys, kurį verslas išleido 2000 JAV dolerių perkant, turėtų būti įrašytas į jo sąskaitas, turinčias 2 000 JAV dolerių vertę. Išlaidų principas netaikomas visais atvejais, tačiau aplinkybės, dėl kurių jos bendrai taikomas, yra retos ir neįprastos - grynoji realizacinė vertė susieta su viena iš šių išimčių.
Tikroji vertė ir rinkos vertė
Sąnaudų principas taikomas dėl tikrosios vertės sąvokos. Tikroji vertė - tai ištekliaus, kuris, kaip nustatyta, yra tiksli ir pagrįstas išteklių ir naudos, kurią turi šis išteklius, įvertinimas. Daugeliu atvejų, kol sandoris vyksta atviroje rinkoje, kurioje abu dalyviai sutinka ir neturi informacijos pranašumų vienas kito atžvilgiu, rinkos kaina laikoma pagrįstu tikrosios vertės įvertinimu.
Grynoji realizacinė vertė
Grynoji galimo realizavimo vertė yra lygi įmonės parduotos atsargos vertei, atėmus nebaigtų gaminių vienetų užbaigimo ir jų pardavimo išlaidas. Apibendrinant, grynoji galimo realizavimo vertė yra tai, ką įmonė gali susigrąžinti iš savo inventoriaus, kai ji užpildo ir parduoda visus savo gaminių vienetus. Pavyzdžiui, jei įmonė turi 20 vienetų savo gaminio, kurį ji gali parduoti po 100 dolerių ir dar penkis neišsamius vienetus, kuriems reikia 20 dolerių, kad būtų užbaigti, darant prielaidą, kad nėra pardavimo išlaidų, įmonės verslo inventoriaus grynoji realizacinė vertė yra 2400 JAV dolerių.
Mažesnė kaina arba grynoji realizacinė vertė
Įmonės yra įpareigotos taikyti visuotinai pripažintus apskaitos principus arba GAAP, išvardyti savo atsargų vertes mažesne iš jų savikainos ir grynųjų realizavimo verčių. Sąnaudos - tai inventoriaus pirkimo kaina, o grynoji realizavimo vertė yra tokia, kaip aprašyta aukščiau. Ši politika yra padaryta, nes atsargų, įtrauktų į sąskaitas, vertė turėtų atspindėti jos tikrąją vertę. Grynoji galimo realizavimo vertė yra pagrįstas tikrosios vertės apytikslis, nes tai yra puikus inventoriaus savikainos ir naudos įvertinimas - sąnaudos yra užbaigimo ir pardavimo išlaidos, o nauda yra pajamos, už kurias produktai gali būti parduodami.
