Ataskaitoje apie atotrūkio analizę siekiama įvertinti organizacijos veiklos rezultatus pagal tikslinius standartus ar tikslus. Bet kokios rūšies organizacija ar verslas gali būti efektyviai išanalizuotas naudojant spragų analizės metodiką. „Adams Sixth Sigma“ teigimu, visos sėkmingos organizacijos turi duomenų rinkimo procesą ir atlieka išsamią spragų analizę. Gapo analizė yra tinkamai panaudota peržiūrint našumą visuose organizacijos aspektuose. Tai gali apimti, bet neapsiribojant, informacines technologijas, verslo plėtrą, žmogiškuosius išteklius ir teisės aktų laikymąsi.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kiekvieno organizacijos etapo tikslų ar standartų rinkinys
-
Išsami statistika apie veiklos rezultatus kiekvienoje arenoje
-
Analitinė programinė įranga, galinti masažuoti didelius duomenų kiekius
Instrukcijos
Analizuokite, kaip su veikla susiję duomenys lyginami su kiekvienos sudedamosios grupės, susidedančios iš jūsų organizacijos, etalonais. Jei įmanoma, naudokite objektyvius numerius ir venkite subjektyvių vertinimų įvedimo į savo spragų analizės modelį.
Nustatyti kiekvieno verslo etapo trūkumus nuo paskelbtų tikslų. Kiekybiškai išreikšti kiekvieno trūkumo mastą.
Nustatykite, ar organizacijoje yra pakankamai išteklių, kad pasiektumėte tikslinius tikslus. Išnagrinėti individualius veiklos duomenis, siekiant nustatyti, ar išteklių trūkumai susiję su kokybe ar kiekiu.
Apskaičiuokite reikiamus papildomus išteklius, kad galėtumėte pasiekti organizacijos tikslus. Prireikus apibūdinkite organizacijos einamųjų išteklių kokybės klausimus.
Ieškokite informacijos iš organizacijos darbuotojų, susijusių su trūkumų analizės ataskaitos išvadomis. Iš duomenų ekstrapoliuokite, kokias sritis organizacijoje reikia sutelkti, ir parengti veiksmų planą, kad būtų pašalintas atotrūkis tarp laukiamų ir faktinių rezultatų.
Patarimai
-
„Business Consulting Buzz“ duomenimis, spragų analizės metodiką gali veiksmingai naudoti tiek didelės, tiek mažos įmonės.
Naudojant spragų analizės ataskaitos šabloną galima supaprastinti kūrimo procesą.
Įspėjimas
Būkite ryžtingi rinkdami duomenis ir nepamirškite atkreipti dėmesį į seną žodį „Šiukšliadėžės, šiukšlių išvežimas“.
