Jei pageidaujate vežti krovinį, turėsite pateikti vežėjui išsamią informaciją apie daiktus, kuriuos ketinate siųsti su savo įmone. Jūs taip pat nustatysite sutartą kainą už šių prekių siuntimą. Šios informacijos teikimas ir derybų pradžia vadinama konkursuojančia apkrova, kuri gali sutaupyti galvos skausmus žemyn, kai reikia išspręsti pretenzijas dėl prarastų ar sugadintų daiktų.
Sukurkite šio siuntimo identifikavimo kodą, jei vežėjas to nepateikė. Tai padės išlaikyti visą kitą informaciją, skirtą apkrovai, ir ją pasiekti jūsų duomenų bazėje, kai ji pasiekia savo paskirties vietą.
Nurodykite datą ir laiką, kada norėtumėte, kad krovinys būtų paimtas ir pristatytas, taip pat siuntos kilmę ir paskirties vietą. Įtraukite geriausią būdą susisiekti su jumis.
Įvertinkite bendrą krovinio svorį ir apie tai praneškite vežėjui. Šiuo metu jums nereikia išsamios inventorizacijos, tačiau žinant svorį, vežėjas jums suteiks išlaidų sąmatą.
Nurodykite, kiek mylių reikia vežti. Kai pasiūlymai pateikiami iš vežėjo ar vežėjų, su kuriais jūs dalyvavote krovinyje, galite pasirinkti pasiūlymą, kuris jums labiausiai naudingas.
