Metinis darbo planas yra išsami veiklos ataskaita, kurioje nurodoma, kas bus pasiekta per metus siekiant konkrečių rezultatų. Jame yra numatomi rezultatai, veiksmai, kurių reikia imtis, kad būtų pasiekti numatyti rezultatai, numatytas laikotarpis, asmenys, atsakingi už veiklos vykdymą, ir tai, ką reiškia kiekviena veikla. Metinis darbo planas padeda jums stebėti, kaip pasiekti norimus tikslus. Į metinį darbo planą įtraukiami keli veiksmai.
Nuspręskite, kurie asmenys dalyvaus rengiant planą. Užtikrinkite, kad darbo plano grupėje būtų žmonių, kurie supranta, kur esate dabar ir ką reikia pasiekti. Be to, individualus plano sudarymas turėtų žinoti, kaip parengti darbo planą ir dokumentuoti pagrindinius elementus.
Planuokite darbų planavimo susitikimus anksčiau. Praėjusiais metais duokite sau pakankamai laiko, kad tinkamai parengtumėte ateinančių metų planą. Tai apima laiką, per kurį reikia idėjų, kad būtų ištirtos naujos idėjos ir analizuojami tie, kurie šiuo metu veikia. Kiekviena veikla turi būti išsamiai dokumentuojama. Nuspręskite, kokie ištekliai reikalingi užduotims atlikti, asmenys, atsakingi už kiekvieną veiklą, ir įsitikinkite, kad turite pakankamai lėšų savo biudžete, kad pasiektumėte bendrą tikslą. Užrašykite tikslią datą, kada kiekviena veikla turi būti baigta ir kur bus vykdoma veikla.
Pirmiausia kurdami planą sukurkite viršelio puslapį. Atskirose eilutėse nurodykite: numatomus rezultatus, asmenį, atsakingą už veiklos įgyvendinimą, ir visus kitus partnerius. Toliau sukurkite teksto laukelį, skirtą pasakojimui ar pastaboms, kurias norite padaryti dėl plano. Dukart užpildykite ir sukurkite dar du teksto laukelius - vieną su plano pavadinimu ir biudžeto kodu, kitą - su numatomu biudžetu. Kurkite įgyvendinimo asmeniui ir partneriams parašo eilutes (jei taikoma).
Sudarykite faktinio darbo plano lentelę. Įtraukite šias antraštes: laukiamus rezultatus, visus su tuo susijusius veiklos metus, ir kiekvienai veiklai priskirkite laiką, atsakingus asmenis, fondo šaltinį ir biudžeto aprašymą bei biudžeto sumą.
Patarimai
-
Jei turite dabartinį darbo planą, suplanuokite naują darbo plano susitikimą prieš kelis mėnesius iki dabartinio darbo pabaigos. Dirbkite su grupe, kad pamatytumėte, ar dabartiniam planui reikia keisti.
