Darbuotojų darbo planas turi dvi pagrindines funkcijas ir gali būti naudingas tiek darbuotojams, tiek darbdaviams. Pirmoji funkcija - būti lūkesčių aprašymu. Darbdavys gali šiek tiek tarnauti kaip darbuotojų pareigų sutartis, kad galėtų ne tik aiškiai išreikšti darbuotojo pareigas, bet ir įvertinti bei stebėti jo darbą. Priešingai, darbuotojas gali sukurti ir naudoti darbo planą, kad galėtų sekti ir parodyti darbdaviui savo pasiekimus, patobulinimus ar bendrus gebėjimus ir darbo istoriją, kad būtų galima iš anksto dirbti.
Sukurkite skyrių „Darbuotojų informacija“ ir išvardykite visus duomenis, susijusius su darbuotojo santykiais su įmone, įskaitant visą pavadinimą, pareigos pavadinimą, nuomos datą ir bet kokią kitą reikalingą identifikavimo informaciją, pvz., Socialinio draudimo numerius arba darbuotojų identifikavimo numerius.
Sukurkite darbo plano skyrių „Pozicijos aprašymas“. Įveskite trumpą pozicijos pareigų, bendrųjų užduočių ir tikslų apibendrinimą. Jei pozicija yra IT srityje, tipo aprašymai, pvz., „Išlaikyti interneto turinį ir formatą“ arba „optimizuoti prieigą prie duomenų bazės“. Taip pat rašykite apie aplinką, kurioje darbuotojas dirbs, pvz., „Prižiūrėti svetainę“ arba „skambinti klientui“.
Įveskite skyrių „Pirminės užduotys“ arba „pareigos“. Konkrečiau išvardykite veiksmus, metodus ir (arba) paslaugas, atliekamas kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį. Pradėkite nuo dažniausiai pasitaikančios ir dažniausios užduoties, kurią darbuotojas praleis. Įtraukite apskaičiuotą procentinę viso darbo laiko procentinę dalį, kurią atlieka ši užduotis, taip pat bet kokią kitą su funkcija susijusią informaciją, pvz., Vietą ar skyrių. Žemiau užduoties pavadinime pateikite konkrečią informaciją apie tai, ką reikia atlikti, kad atliktumėte užduotį, įskaitant naudojamas medžiagas, išteklius ar įrankius ir bendradarbius. Toliau išvardykite kiekvieną užduotį pagal svarbą arba procentą nuo viso darbo laiko.
Sukurkite skyrių „Kvalifikacijos“ ir paminėkite bendruosius gebėjimus ir pasiekimus, susijusius su pozicijos tipu, taip pat švietimo ir darbo patirties istorija. Taip pat gali būti išvardytos visos reikalingos licencijos, sertifikatai ar narystės.
Įveskite darbo plano skyrių „Vertinimas“ arba „Veiklos apžvalgos“. Jei esate darbdavys, šiame skyriuje įvertinsite darbuotojo darbo kokybę. Išvardinkite kiekvienos pozicijos užduoties pavadinimą ir sukurkite vertinimo skalę, pvz., „Žemiau laukia, atitinka lūkesčius arba viršija lūkesčius“. Jei esate darbuotojas, pateikite konkrečią informaciją apie tai, kaip atlikote kiekvieną su pozicija susijusį tikslą.
Dokumento pabaigoje įveskite standartinę parašo formą, įskaitant „Peržiūros datą“, „Darbuotojo vardas“, „Supervisor“ arba „Recenzento pavadinimas“ ir „Parašas“. Kiekvieną kartą, kai ateis peržiūros arba vertinimo ciklas, juos užpildys atitinkama šalis.
Patarimai
-
Kiekvienas darbuotojų darbo planas bus labai specifinis ir todėl gali labai skirtis.
