Valdybos posėdžio pirmininkavimas yra esminė organizacijos valdymo sistemos dalis. Pirminė pirmininko pareiga - vadovauti procesui, kuris išsamiai aptaria ir priima sprendimus dėl posėdžio valdybai iškilusių klausimų.Pagrindinė geros kėdės savybė - Dalhousie universitetas - yra tas, kuris demonstruoja neutralumą, „reiškia atvirumą visoms idėjoms ir perspektyvoms“, taip pat aktyvumą, arba „aistrą tyrimui“.
Elementai, kurių jums reikės
-
Susitikimo darbotvarkė
-
Roberto įsakymo taisyklės
-
Susitikimo minutės
Sukurkite rašytinę darbotvarkę. Valdybos nariai iš anksto turėtų žinoti temas, kurios bus aptartos, ir veiksmus, kurių reikės imtis. Oficialus rašytinis darbotvarkė suteikia jiems galimybę pasirengti. Jis taip pat palaiko susitikimą.
Laikykitės oficialių susitikimo taisyklių. Geras valdybos posėdis atitiks Biblijos standartus, susijusius su parlamentine procedūra, „Roberto įsakymo taisyklėmis“. Pavyzdžiui, priimant sprendimus turėtų būti naudojami oficialūs pasiūlymai ir balsai. Dalhousie universitetas teigia, kad formalaus susitikimo taisyklės taip pat padeda valdyti diskusijas ir priimti aiškius sprendimus. Valdybos, kurios laikosi nustatytų darbo tvarkos taisyklių, paprastai yra geriau pasirengusios teisinei priežiūrai, kaip organizacinės deramo patikrinimo dalis.
Nustatyti sprendimų priėmimo taisykles. Pavyzdžiui, sprendimai gali būti priimami balsų dauguma. Tačiau jie taip pat gali reikalauti vienbalsiškumo arba tiesiog bendru sutarimu, pastebi Dalhousie universitetas. Iš trijų pagrindinių galimybių konsensuso metodas yra mažiausiai galutinis ir rizikingiausias.
Nurodykite bendrą posėdžio dinamiką. Įsitikinkite, kad valdybos nariai atidžiai klausosi, kad vienu metu kalbama tik vienam asmeniui, kad nėra jokių pokalbių, kad kiekvienas narys būtų skatinamas kalbėti, ir kad sprendimų priėmimo procesas, pagrįstas posėdžių darbotvarke, būtų stebimas.
Būk pasiruošęs. Kaip pirmininkas, jūs būsite atsakingas už bendrą posėdžio toną ir faktinius rezultatus. Susipažinkite su susitikimo darbotvarke, pasikonsultavus su pagrindiniais vadovais, tokiais kaip generalinis direktorius arba vykdomojo komiteto nariai. Nustatykite darbotvarkės klausimus, kuriems reikės daugiausia dėmesio. Nustatykite kiekvienos temos laiko nustatymo gaires, kad susitikimas būtų vykdomas pagal tvarkaraštį. Pagrindinėms temoms kreipkitės į kitus valdybos narius ir įvertinkite jų susidomėjimą vadovauti konkrečiai temai. Toks vadovavimas skatins sparčią diskusiją.
Patarimai
-
Įsitikinkite, kad jūsų susitikime yra tikslios minutės. Jei kada nors kyla klausimų apie tai, kas nutiko ar neįvyko, turite turėti aiškų rašytinį dokumentą, kad būtų galima paremti faktinę peržiūrą.
