Vyriausybės apskaitoje biudžeto apskaitos pagrindas šiek tiek skiriasi nuo visuotinai pripažintų apskaitos principų arba GAAP, naudojamų rengiant metinę ataskaitą. Biudžeto sudarymo tikslais naudojamas pakeistas kaupimo principas. Taigi įvairios bendrosios fondo pajamos ir išlaidos traktuojamos skirtingai, todėl jas reikia suderinti ataskaitų teikimo tikslais. Siekiant suderinti du metodus, skirtumai pagal biudžeto pagrindą ir BAP pagrindą turi būti patikslinti, kad jie būtų atskleisti finansinės atskaitomybės pastabose.
Bendrojo fondo susitaikymas
Koreguokite gautinų sumų ir kito turto pajamų kaupimo pokyčius. Biudžeto pagrindu pajamos apskaitomos tada, kai gaunami grynieji pinigai, išskyrus tam tikrus kaupimo metodus, o ne pagal BAP, kuriuose pajamos yra įrašomos, kai jos yra tinkamai kaupiamos. Be to, tam tikros pajamos yra įtraukiamos į biudžetą modifikuotu grynųjų pinigų pagrindu, o ne kaupimo principu.
Koreguokite mokėtinų sumų ir kitų įsipareigojimų, pvz., Mokamų atlyginimų ir pašalinių išmokų, išlaidų kaupimo pokyčius. Biudžeto pagrindu išlaidos įrašomos tada, kai mokamos grynaisiais pinigais, o ne pagal BAP, kuriose išlaidos įrašomos tada, kai atsiranda pagrindinė atsakomybė. Be to, tokie suvaržymai, kaip neapmokėti sutartiniai įsipareigojimai, yra laikomi išlaidomis, o ne rezervuotais fondų likučiais pagal BAP.
Pakoreguokite, kad padidėtų arba sumažėtų tęstiniai asignavimai. Biudžeto ataskaitų teikimo tikslais tęstiniai asignavimai yra nurodyti bendrame fonde su kitais finansavimo šaltiniais ir lėšų panaudojimu biudžeto perviršiui arba deficitui apskaičiuoti, kad būtų galima parodyti, kad ataskaitiniu laikotarpiu laikomasi leistinų išlaidų. Tačiau GAAP tikslais tęstiniai asignavimai neįtraukiami į bendrąjį fondą ir pateikiami kaip rezervai.
Pakoreguokite, kad būtų pervestas ankstesnis perviršis ir bet koks fondų pakartotinis klasifikavimas. Tam tikros bendrosios fondo GAAP sukauptos išlaidos ir pajamos nėra apskaitomos vienodai biudžeto pagrindu. Būtent, ilgalaikis turtas yra nudėvimas GAAP tikslais, bet yra visiškai apskaitomas per laikotarpį, įsigytą biudžeto tikslais. Taigi, būtinai ir tinkamai prisitaikykite prie skirtingo gydymo, laiko ir pripažinimo tarp dviejų apskaitos metodų.