Tiek darbo pasaulyje, tiek asmeniniame gyvenime laiko valdymas atlieka svarbų vaidmenį siekiant sėkmės ir tikslų. Laiko valdymas nebūtinai yra natūralus įgūdis; grupės veikla laiko valdymui suteikia žmonėms žinias ir įgūdžius, reikalingus efektyviam laiko valdymui visais profesinio ir asmeninio gyvenimo aspektais. Nors grupės veikla dažnai vyksta per darbo vietą, laiko valdymo žaidimai ir veikla taip pat gali atlikti vaidmenį namų ūkiuose ir šeimose.
Reikšmė
Efektyvus laiko valdymas yra glaudžiai susijęs su našumu. Darbo vietoje našumas gali nustatyti darbuotojo darbo saugumą. Asmeninės laiko valdymo strategijos, pvz., Sąrašų laikymasis arba laiko eilučių kūrimas, gali būti veiksmingos, tačiau grupės veikla laiko valdymui yra ypač veiksminga, nes suteikia galimybę realistiškam modeliavimui. Yra keletas išorinių ar nekontroliuojamų kintamųjų, kurie gali trukdyti efektyviam laiko valdymui, įskaitant kitų komandos narių valdymą. Grupės veikla laiko valdymui suteikia galimybę praktikuoti įgūdžius situacijose, kuriose yra keli kintamieji.
Funkcija
Efektyvus laiko valdymas priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant prognozavimo įgūdžius, komunikacinius gebėjimus, organizavimą, inovacijas, numatymą ir tolesnę veiklą. Grupės veikla laiko valdymui leidžia dalyviams matyti kitų stipriąsias puses, kad jos galėtų internalizuoti efektyvaus laiko valdymo strategijas. Grupės veikla leidžia dalyviams praktikuoti įgūdžius, reikalaujančius sąveikos, pavyzdžiui, aiškų bendravimą, aktyvų klausymą ar bendradarbiavimą. Grupės veikla taip pat sukuria galimybę imituoti galimus konfliktus, kurie gali trukdyti efektyviam laiko valdymui, pvz., Konfliktui dėl užduoties.
Tipai
Laiko valdymo grupės veikla yra dažniausia darbo vietoje ar mokykloje. Grupės veikla profesinėje aplinkoje siekiama suteikti ir repetuoti įgūdžius, siekiant padidinti laiko valdymo įgūdžius ir produktyvumą. Grupės veikla namų nustatymuose yra mažiau paplitusi, nes jiems reikalingos struktūros ir organizuotas pasirengimas; tačiau šeimos taip pat gali pasinaudoti laiko valdymo veikla, kuria siekiama valdyti paskyrimus, nustatyti tvarkaraščius ar atlikti visiškai namų ūkio užduotis.
Grupių laiko valdymo veikla taip pat gali būti naudojama didelės rizikos ar viešųjų paslaugų darbo vietose krizių valdymo srityje. Pavyzdžiui, reagavimo į nelaimes komandos gali naudoti modeliavimo veiklą, kad parodytų laiko valdymo vaidmenį krizės situacijoje; Atsitiktinės pagalbos personalas turi įrodyti gebėjimą tiksliai įvertinti sužalojimų sunkumą ir veiksmingai valdyti laiką, kad visi pacientai būtų tinkamai prižiūrimi.
Laiko rėmas
Grupės veikla laiko valdymui gali sutelkti dėmesį į trumpalaikius laiko valdymo įgūdžius, pvz., Kasdieninių užduočių organizavimą arba atsakomybės už pirmenybę nustatymą, arba jie gali sutelkti dėmesį į ilgalaikius laiko valdymo įgūdžius, pavyzdžiui, sukurti taupymo planą, kad būtų galima įsigyti didelę dalį ar sukurti laiko eilutę gauti aukštesnį laipsnį. Kai kurios grupės veiklos, susijusios su laiko valdymu, duoda neatidėliotinų rezultatų; Pavyzdžiui, prižiūrėtojas gali surengti laiko valdymo veiklą, kurioje pardavimo atstovų komandos sukuria laiko linijas, kad būtų pasiekti prekybos dienos tikslai. Kita veikla reikalauja nuoseklios repeticijos ir praktikos prieš pradedant pageidaujamą elgesį. Grupės veiklą laiko valdymui galima pritaikyti prie esamų laiko apribojimų; paprastos penkių minučių veiklos, pvz., grupės pozicijos pareiškimo rengimas ir pristatymas, gali būti lygiai tokios pat veiksmingos kaip visos dienos profesinio tobulėjimo veikla.
Pavyzdžiai
Viena įprastinė laiko valdymo veikla yra sudėtingos komandos, kurios sukuria paprastą, funkcionalų objektą, pvz., Automobilio automobilį per ribotą laiką, ribotą tiekimą. Komandos turi parengti strategiją, pavesti užduotis ir statyti laiku, kad būtų galima statyti, išbandyti ir peržiūrėti, kol komandos varžysis varžybose. Į pratybas būtų įtraukta diskusija su komandomis apie tai, kaip jie panaudojo savo laiką ir kokių pokyčių jie darys ateityje.
Pažangesnė laiko valdymo veikla - sukurti modeliavimo pratimą konkrečiai pramonei. Pavyzdžiui, mokytojų mokymuose grupės lyderis gali sukurti mokomąjį mokyklos valdybos posėdį, kuriame mokytojai būtų paprašyti pasisakyti valdyboje dėl būsimo atlyginimų užšaldymo. Grupė turi parengti strategiją, kaip veiksmingai perkelti modeliavimą per nustatytą laiką. Po modeliavimo komandos nariai turėtų būti paprašyti parašyti patirties atspindžius ir pasidalinti jais. Diskusija gali sutelkti dėmesį į kintamuosius, kurie mažina efektyvų laiko valdymą ir strategijas, kaip sėkmingai naršyti tuos kintamuosius.
