Kiekviena įmonė savo veikloje patiria įvairias išlaidas, o dažnai jos patiria daugiau išlaidų už savo pajamų srautus. Siekdama išlaikyti atitiktį federaliniams įstatymams, rinkti duomenis, kad būtų galima priimti sprendimus dėl įmonės ir išvengti mokesčių staigmenų, bendrovė naudoja kelias sąskaitas. Du pagrindiniai sąskaitų tipai yra prekybos sąskaitos ir gamybos sąskaitos.
Patarimai
-
Prekybos sąskaita leidžia įmonei nustatyti savo pelningumą. Naudodamiesi prekybos sąskaitos duomenimis, įmonės apskaitos ir valdymo komandos gali nuspręsti, kur jis gali keisti išlaidas ir padidinti pelną. Gamybos sąskaita naudojama įmonės produkto gamybos kainai nustatyti. Šios sąskaitos duomenys prekybos sąskaitoje naudojami apskaičiuojant bendrovės bendrąjį pelną.
Prekybos sąskaitos kūrimas ir naudojimas
Prekybos sąskaita leidžia įmonei nustatyti savo pelningumą. Naudodamiesi prekybos sąskaitos duomenimis, įmonės apskaitos ir valdymo komandos gali nuspręsti, kur jis gali keisti išlaidas ir padidinti pelną.
Prekybos sąskaitoje prekių sąnaudos apskaičiuojamos iš pardavimų skaičiaus, siekiant apskaičiuoti bendrovės bendrąjį pelną. Bendrovės bendrasis pelnas yra procentas, kuriuo jo pajamos viršija išlaidas, kurias patiria gaminant produktą. Prekybos sąskaita apskaičiuojama taip:
Pardavimai - prekių kaina = bendrasis pelnas
Bendrovė gali naudoti šią formulę, kad nustatytų, jog kiekvienam pajamų doleriui ji sudaro 50 centų pelno. Taigi, bendrovė, uždirbanti 50 centų už kiekvieną išleistą dolerį, turi 50 procentų bendrojo pelno maržą. Bendrasis pelnas skiriasi nuo grynojo pelno, kuris yra procentas, kuriuo įmonės pajamos viršija visas jo veiklos sąnaudas, pvz., Produkto pakavimo ir reklamavimo išlaidas. Be to, mokesčiai ir palūkanos už bendrovės skolą yra įtraukti į grynojo pelno apskaičiavimą, kuris yra mažesnis, bet tiksliau, nei bendrovės bendrasis pelno marža.
Gamybos sąskaitos paskirtis
Gamybos sąskaita naudojama įmonės produkto gamybos kainai nustatyti. Šios sąskaitos duomenys prekybos sąskaitoje naudojami apskaičiuojant bendrovės bendrąjį pelną. Gamybos sąskaitoje visos išlaidos, susijusios su gaminio gamyba, yra įtrauktos siekiant rasti faktines išlaidas, kurias įmonė patiria gamindama produktą. Šios išlaidos apima:
- darbuotojo darbo užmokestis
- medžiagų sąnaudos
- energijos sąnaudos mašinų eksploatavimui ir gamybos įmonės maitinimui
- žaliavų transportavimo išlaidos
- gamybos įmonės nuomos ar hipotekos išlaidos
Balansas
Apskaičiuojant įmonės prekių gamybos sąnaudas ir nustatant jo bendrąjį pelną ar nuostolį, duomenys iš gamybos ir prekybos sąskaitų yra įtraukiami į balansą, išsami ataskaita, parodanti įmonės veiklos sąnaudas, pardavimo duomenis, pelną ir nuostolius. Balanse taip pat pateikiama išsami informacija apie įmonės turtą ir įsipareigojimus, o įmonės vadovybė gali nuspręsti dėl tinkamos, pelno siekiančios įmonės kryptys, dažnai papildomai prisidedant vadovui.
