Kaip baigsite susitikimą, taip pat svarbu, kaip atidarote ir vykdote susitikimą. Geras susitikimas rodo, kad esate draugiškas profesionalas, atviras kitų žmonių idėjoms kambaryje. Ji taip pat parodys jūsų įsipareigojimą idėjoms, kurios buvo išdėstytos anksčiau susitikime. Sėkmingas susitikimas yra paprastas procesas, kuris trunka tik kelias minutes.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Pen
-
Kalendorius (pasirinktinai)
Peržiūrėkite susitikime aptariamus elementus. Tai užtikrins, kad kiekvienas žmogus gerai išmanytų aptartus dalykus. Jis taip pat suteikia žmonėms galimybę užduoti visus paskutinės minutės klausimus.
Užrašykite visus susitikimo metu priimtus sprendimus. Tai užtikrins, kad turite įrašų apie tai, kas buvo įvykdyta. Tai taip pat yra geras būdas įsitikinti, kad jūs įtraukėte viską į savo darbotvarkę.
Jei tai yra pasikartojantis susitikimas, duokite žmonėms užduotis tirti neatsakytus klausimus. Užrašykite visų užduočių. Užduočių stebėjimas po susitikimo užtikrina, kad šias temas galima persvarstyti kitame posėdyje.
Aptarkite kito susitikimo temas. Išankstinis planavimas gali palengvinti kito susitikimo organizavimą, padedant susitarti dėl kitos darbotvarkės. Tai taip pat tinkamas laikas planuoti kitą susitikimą.
Dėkojame visiems už atvykimą ir pateikite jiems savo kontaktinę informaciją. Paprastas ačiū jums leidžia žmonėms žinoti, kad vertinate jų laiką ir indėlį. Įsitikindami, kad kiekvienas turi jūsų kontaktinę informaciją, matote, kad jūs galite gauti klausimų, kai posėdis baigėsi ir parodo jūsų įsipareigojimą tai, kas buvo aptarta.
Patarimai
-
Visais susitikimo etapais visada būkite mandagūs ir profesionalūs.
