Tai naudinga biuro vadovams ir buhalteriams, kad jie galėtų sumokėti už įvairias biuro išlaidas. Smulkusis pinigų fondas yra a nedidelis grynųjų pinigų rezervas - paprastai mažiau nei 200 dolerių - užfiksuoti kasoje arba kasoje. Kadangi darbuotojai naudoja nedidelius pinigus, jie turėtų registruoti, kokias išlaidas panaudojo smulkūs pinigai ir kiek buvo panaudota. Kai nedidelė grynųjų pinigų suma yra maža, įrašykite smulkias pinigines išlaidas „QuickBooks“ ir ištraukite daugiau pinigų, kad papildytumėte fondą.
Sukurkite smulkių pinigų banko sąskaitą
- Eikite į Sąskaitų diagrama. Apatiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite sąskaitą ir pasirinkite Naujas.
- Jei norite naujo paskyros tipo, pasirinkite bankas lauke Paskyra ir rašykite Smulkūs pinigai kaip paskyros pavadinimą.
- Laikykite atidarymo sąskaitos balansą kaip nulis ir pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti.
Įrašykite pinigus, atsiimtus už „Petty Cash“ fondą
Pinigai iš čekio
- Meniu Bankai pasirinkite Rašykite čekius.
- Įrašykite „Grynuosius pinigus“ kaip gavėją ir įrašykite čekio sumą į mokėjimo stulpelį.
- Išskleidžiamajame meniu Paskyra pasirinkite Smulkūs pinigai banko sąskaita.
- Pasirinkite Įrašai.
Pinigai iš ATM operacijos
- Meniu Bankai pasirinkite Pervedimo fondai.
- Meniu Perdavimo fondai pasirinkite Smulkūs pinigai banko sąskaita.
- Nurodykite išgrynintų pinigų sumą lauke Transfer Amount. Įrašo laukelyje įrašykite „Mažasis grynųjų pinigų išėmimas“.
- Pasirinkite Sutaupyti.
Įrašykite smulkias pinigų išlaidas
- Eikite į savo sąskaitų diagramą ir pasirinkite Smulkūs pinigai banko sąskaita
- Sąskaitų registre atidarykite naują sandorį. Tai nereikalinga įrašyti gavėją, nors galite, jei norite. Jei visi pinigai buvo išleisti vienas gavėjas, galite įvesti gavėjo vardą, pvz., „Ralph's Office Supply“ arba „Starbucks Coffee“, jei norite. Priešingu atveju palikite gavėjo lauką tuščią.
- Įveskite smulkių pinigų sumą, kuri buvo išleista mokėjimo skiltyje. Išskleidžiamajame meniu Paskyra pasirinkite sąskaitą, atitinkančią pirkimą.
- Jei mažos pinigų išlaidos apima kelias paskyras, pasirinkite Skirstymas užregistruoti kiekvienos sąskaitos išlaidų sumą.
- Pasirinkite Sutaupyti.
