Mažos piniginės lėšos organizacijose naudojamos nedidelėms išlaidoms, pvz., Mažoms biuro reikmenų, pašto, lankytojų stovėjimo išlaidoms arba taksi kainoms padengti. Smulkios pinigų lėšos dažnai laikomos grynaisiais pinigais darbo vietoje. Dėl mažo pinigų sąskaitos likvidumo pobūdžio, egzistuoja kitokia rizika, susijusi su smulkiais pinigais, palyginti su kitomis organizacijoje esančiomis lėšomis.
Asmeninės paskolos
Darbuotojas, turintis prieigą prie smulkių grynųjų pinigų fondo, gali manyti, kad yra priimtinas naudoti fondą kaip trumpalaikį asmeninį paskolos šaltinį, pinigus iš fondo apmokėti sąskaitas arba padengti kitas asmenines išlaidas, kol jis gauna sumokėjimą. Tokie sandoriai neįrašomi ir gali sukelti tiesioginių smulkių pinigų lėšų vagystę. Bent jau lėšos nėra teisėtai naudojamos darbuotojo „paskolos“ laikotarpiu.
Tikrinimas
Kai smulkusis pinigų fondas yra laikomas banko sąskaitoje, darbuotojas, turintis prieigą prie sąskaitos, gali pabandyti įskaityti asmeninius čekius iš sąskaitos. Bankai gali turėti politiką, kuri užkerta kelią asmeninių čekių išpirkimui, tačiau rizika, kad darbuotojas gaus pinigus, kurių nėra pakankamai lėšų. Kai blogas čekis grįžta, lėšos ištraukiamos iš smulkių pinigų fondų, o tai sukelia sunkumų, kol padėtis bus ištaisyta.
Išlaidų registras
Kadangi smulkusis grynųjų pinigų fondas vengia įprastų išlaidų ataskaitų teikimo procedūrų organizacijoje, padidėja smulkių pinigų lėšų pasisavinimo rizika. Vadovaujantis fondu ar smulkių pinigų išmokų įrašu su fondu, padidėja neteisėto pasisavinimo rizika. Smulkių pinigų išmokų įrašai neturėtų būti saugomi su nedideliais pinigais, ir tai neturėtų išlaikyti kiekvienas, turintis prieigą prie smulkių pinigų fondų. Kitų šalių įrašų išlaidos padeda išvengti piktnaudžiavimo fondu.
Nepatvirtintas prisijungimas
Smulkios pinigų lėšos yra likvidus turtas, todėl prieiga prie šių pinigų turėtų būti apribota tik vienam asmeniui, kad būtų išvengta daugelio saugotojų, kurie gali kaltinti vieni kitus dėl trūkstamų lėšų. Vienintelis smulkių grynųjų pinigų lėšų valdytojas turi būti atsakingas už pinigų saugumą. Dėžutė, kurioje grynieji pinigai sėdi, turi turėti užraktą - kasos kasetė yra protingas pasirinkimas - padėti išvengti neleistinos prieigos. Siekiant dar labiau apsaugoti smulkų pinigų fondą, langelis turėtų būti saugioje vietoje, pvz., Užrakintoje spintoje, stalčių stalčiuje arba saugioje vietoje, prie kurios gali naudotis tik smulkių pinigų fondo saugotojas.
