Gantto diagrama yra tvarkaraštis, kuriuo vadovaujamasi svarbiausiais projekto žingsniais nuo laiko ir išteklių perspektyvų. Paprastai diagramoje yra datos, esančios virš viršaus ir užduotys, esančios kairėje dokumento pusėje. Atitinkamas langelis, kuriame susikerta užduotis ir data, yra spalvotas, jei tam tikram ištekliui planuojama naudoti tą dieną. Ganto diagramos pranašumas yra tas, kad greitai matyti, kiek išteklių reikės ir kada jie bus naudojami. Diagramoje taip pat pateikiama tiksli projekto trukmės sąmata. Kuriant ir užpildant Ganto diagramą gali užtrukti laiko, tai bus neįkainojama priemonė projekto įgyvendinimo metu.
Elementai, kurių jums reikės
-
Projekto pradžios ir pabaigos datos
-
Užduočių sąrašas
-
Skaičiuoklės programinė įranga
Sukurkite visų išteklių ir užduočių, reikalingų projektui užbaigti, sąrašą. Ištekliai gali būti reikalingi personalui ar įrangai. Projekto užduotys yra konkretūs veiksmai, kuriuos reikia atlikti. Prie kiekvienos užduoties užrašykite pastabą, nurodydami datą, kurią reikia pradėti, ir datą, kurią ji turi užpildyti.
Atidarykite pasirinktą skaičiuoklės programą ir pasirinkite tuščią skaičiuoklę.
Išvardinkite užduotis kairiajame lapo stulpelyje. Būtinai išvardykite šias užduotis chronologine tvarka.
Parašykite datas virš skaičiuoklės viršutinėje eilutėje. Jei planuojama, kad projektas užtruks ilgai, galbūt norėsite įvesti datas vienai dienai. Jei projektai yra ilgesni, galbūt norėsite įvesti datas per vieną savaitę.
Žr. Pradžios ir pabaigos datas. Spalva langeliuose atitinka atliktą užduotį. Pvz., Jei užduotis yra „Gipso sienos“ ir manote, kad tai užtruks dvi savaites, kad nuo gegužės 7 d. Baigtųsi langelių spalva nuo gegužės 7 d. Iki gegužės 21 d.
Pakartokite šį procesą, kol visos užduoties trukmės bus spalvotos. Dabar galite pamatyti, kiek laiko bus tikimasi jūsų projekto. Taip pat galite naudoti šią informaciją, kad nustatytumėte sritis, kuriose užduočių trukmė gali būti sutrumpinta, siekiant sutaupyti laiko ir pinigų.
Įspėjimas
Stenkitės, kad jūsų užduotys nebūtų pernelyg išsamios, nes kitaip diagrama taps neįskaitoma. Laikykitės antraščių, pvz., „Gipso sienos“, o ne „Gipso kambarys 1“, „Gipso kambarys 2“ ir pan.
