Šio amžiaus verslo specialistai dažnai tiki, kad šiandienos verslo veikla yra sudėtingesnė nei XX a. Pradžioje. Ir nors šiandienos verslo galimybės dažnai gali būti platesnės, praėjusių metų verslo veikla taip pat buvo sudėtinga. Štai kodėl ženklas Henry L. Gantt, padaręs istoriją su Ganta diagrama, per pastaruosius metus nebuvo išblukęs.
Istorija
1920 m. Vadybos konsultantas Henry L. Ganttas sukūrė revoliucinį verslo valdymo įrankį ir šiandien laikomas išradingu verslo įrankiu: Ganto diagrama. Ganttas iš pradžių sukūrė kartografavimo sistemą, kad būtų sukurtas vizualus laivų statybos planas. Tačiau kiti greitai suvokė „Gantto“ žemėlapių sistemos naudingumą ir pradėjo jį naudoti kitiems projektams. JAV tarpvalstybinė greitkelių sistema ir Hooverio užtvanka buvo vizualizuotos per Gantto pokalbį prieš pradedant statyti tuos didžiulius projektus.
Funkcija
Ganto diagrama yra horizontali juosta, kuri rodo projekto tvarkaraščio trukmę. Gantto diagramos naudojamos organizuojant tikslus per tam tikrą laiką. Diagramos yra sukurtos tam, kad būtų rodomi kriterijai, kurių turi būti laikomasi, kad būtų pasiektas bendras tikslas per tam tikrą laikotarpį. Gantto diagramos yra ne tik pateikiamos kaip bendras tikslas, nei jai pasiekti reikalingos užduotys, tačiau dažnai naudojamos siekiant aiškiai parodyti, kur atsiskaitoma už įvairių lyginamųjų standartų pasiekimą.
funkcijos
Nors kiekvienos Ganto diagramos išvaizda skiriasi, bendras Ganto diagramos formatas yra tas pats. Norėdami sukurti Ganto diagramą, visos užduotys, reikalingos tikslui, turi būti išvardytos kairėje stulpelyje. Sąrašas turėtų būti linijinis, pradedant pirmuoju pagrindiniu veiksmu ir baigiant paskutiniu. Be to, laikas (dienomis, savaitėmis ir mėnesiais) yra nurodytas eilutėje. Galiausiai, kiekvienos užduoties reikalingi veiksmai yra išvardyti eilėje žemiau laiko, per kurį jis turėtų būti baigtas. Pažymėtos pradžios ir tikslinės pabaigos datos, taip pat kas yra atsakingas už kiekvieną diagramos užduotį.
Faktai
Gantto diagramos yra tokios populiarios - skirtos naudoti verslo šakose, o taip pat ir asmeniniam naudojimui - yra keletas programinės įrangos paketų, padedančių juos kurti. Gantto diagramos projektavimo programinei įrangai arba Ganto diagramos šablonams yra keletas nemokamų arba mokestinių galimybių.
Privalumai
Laikas, investuotas kuriant išsamų Ganto diagramą, dažnai suteikia didelę investicijų grąžą įmonių savininkams. Taip yra todėl, kad kruopščiai planuodami ir nustatydami atskaitomybę visos dalyvaujančios šalys tiksliai žino, ko iš jų tikimasi ir kada jos turi atitikti šiuos lūkesčius. Todėl plano vykdymo logistika yra daug sklandžiau nei planai, kurie nėra įgyvendinami per Gantto diagramas - tai reiškia, kad mažiau laiko ir mažiau išteklių.
Ekspertų įžvalga
Nors Gantto diagramos dažnai naudojamos didelėms korporacijoms, jos yra naudingos priemonės, kurias bet kuris verslo savininkas arba organizacijos vadovas - nuo individualaus verslininko paslaugų teikėjo iki ne pelno siekiančio įmonės vykdomojo direktoriaus - gali panaudoti įgyvendindamas didelę įmonę. Pavyzdžiui, „didžiojo paveikslėlio“ Ganto diagrama ir užduočiai būdingi antriniai Gantto grafikai gali būti naudojami vykdant verslo ar rinkodaros plano strategijas ir taktiką, pradedant naują produktą ar paslaugą arba palaikant organizacinį stabilumą pagrindinių žmogiškųjų išteklių pokyčių metu.
