Galbūt jūs sunkiai dirbote organizacijoje ir gavote reklamą arba du kelyje. Tačiau kartu su padidėjusia atsakomybe reikia susitikimų. Kad susitikimai galėtų pasiekti savo tikslus, yra tam tikrų dalykų, kuriuos reikia padaryti kaip sesijos lyderis. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, ko reikia norint tapti efektyviu susitikimų vadovu.
Paruoškite. Paruoškite. Paruoškite. Tai yra pagrindinė taisyklė visiems, atsakingiems už susitikimo vykdymą. Pirma, žinokite šaltinį ir gebėkite atsakyti į visus klausimus. Antra, parengti ir platinti susirinkimo darbotvarkę, kuri ne tik parodo, kas bus padengta ir kam, bet taip pat nurodo, kada susitikimas prasidės ir baigsis. Trečia, pabandykite išvengti netikėtumų prieš susitikimą su susitikimo dalyviais, kad sužinotumėte, kaip jie galėtų kreiptis į darbotvarkės klausimus.
Būti laiku. Kiekvienas žmogus yra priverstas daryti daugiau per darbo dieną, nei jie norėtų. Taigi nėra nieko daugiau sunkinančių, nei kažkas paskambinti jums į susitikimą, o tada vėlai. Gerbkite žmonių laiką, kai esate susitikime prieš terminą, ir pradėkite susitikimą laiku, net jei kai kurie dalyviai dar nėra atvykę. Tokiu būdu bus gerbiamas dalyvių laikas.
Laikykitės darbotvarkės ir laiko, skirto kiekvienam elementui. Kiek susitikimų dalyvavote ten, kur daugelis diskusijų buvo ne aktualios? Dauguma šių susitikimų buvo daug mažiau veiksmingi nei tuo atveju, jei juos valdęs asmuo reikalavo laikytis darbotvarkės. Kaip posėdžio lyderis, jūs turite būti stiprūs, nebūdami grubūs.
Stenkitės sutelkti savo požiūrį tarp lankomų žmonių. Tačiau visada patartina išklausyti priešingą nuomonę, nes gana dažnai jūs būsite įtikinti pakeisti savo mintis po apmąstymų.
Visų pirma, būkite sąžiningi. Net jei jūs judėsite į priekį vykdydami planus pagal balsų daugumą, susitikimo lyderis turi daug galimybių pareikšti savo nuomonę, nepriklausomai nuo to, ar jis yra bendrai naudojamas kitiems.Sąžiningumas ir sąžiningumas yra savybės, kurias visada turi parodyti bet kuris susitikimą vykdantis asmuo. Jūs negalite gauti savo kelio, tačiau dalyviai gerbia jus, kad esate sąžiningas.
