Nėra nieko panašaus į paniką, kai reikia turėti svarbios formos kopijas, bet jos negali rasti. Svarbu išlaikyti savo 501 (c) (3) formos kopijas, kad gautumėte paraiškas dotacijoms, auditus, donorų klausimus ir gerą apskaitą. Jei praradote paraiškos formą arba IRS nustatymo laišką, visi jie nepraranda. Šiuos dokumentus galima atkurti ir atkurti įrašus. Gavę pakaitines kopijas, apsvarstykite galimybę nukopijuoti kopiją į seifą, laikydami vieną su savo buhalteriu ir siųsdami kopiją kiekvienam savo valdybos nariui saugoti.
Patarimai
-
Pakeiskite 501 (c) (3) blanko kopijas per IRS svetainę arba naudodami formą 4506-A.
Rasti kopiją internete
Kai kurios mažesnės ne pelno organizacijos užregistruoja 501 (c) (3) statusą, naudodamos 1023 EZ formą Pay.gov svetainėje, kad už mažesnį rinkliavą ir greitesnį mokestį. Kai pateikiate savo svetainę, savo sąskaitoje jie saugo jūsų neapmokestinamos formos kopiją, kad galėtumėte bet kuriuo metu pasiekti ir spausdinti. Norint pasiekti savo originalios 1023 EZ formos kopiją, turėsite prisijungti prie savo paskyros, spustelėti „Mano paskyra“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir tada spustelėkite „Mano formos“. Šiame puslapyje bus pateiktos visos jūsų paskyroje pateiktos formos. Ieškokite eilutės, kurioje sakoma: „Supaprastinta išimties pripažinimo paraiška pagal 501 straipsnio c punkto 3 papunktį.“ Toje eilutėje galėsite spustelėti „Peržiūrėti PDF“, išsaugoti failą savo kompiuteryje ir spausdinti savo formos kopiją.
Prašyti kopijuoti paštu
Jei pateikėte 1024 arba 1023 formą paštu, o ne per „Pay.gov“ svetainę, jums reikės susisiekti su IRS, kad gautumėte savo formų ir priedų kopiją paštu. 4506-A forma reikalinga šiam prašymui. Norėdami užpildyti prašomą informaciją, turėsite žinoti nepelno organizacijos pavadinimą, adresą ir EIN numerį. Jei neturite šios informacijos, ją galite rasti naudodamiesi IRS mokesčių atleidimo organizacijos paieškos puslapiu, kuriame galite ieškoti pagal organizacijos pavadinimą, EIN numerį arba vietą. Taip pat turėsite pateikti savo vardą, pavardę, adresą, kontaktinę informaciją ir priežastis, dėl kurių ieškote savo blankų kopijos. Užpildytą 4506-A formą išsiųsite IRS korespondencijos skyriui Cincinatis, OH. Gavę užpildytą formą, jie ją peržiūrės ir išsiųs jums reikalingą informaciją ir formas.
Jei norite kopijuoti, susisiekite su kitais
Daug kartų žmonės pasidalina savo nepelno paraiškos formų kopijomis su kitais, kai jie vyksta per parengiamąjį procesą. Pasitarkite su advokatais, valdybos nariais, mentoriais ar draugais, kurie padėjo jums užpildyti formas prieš juos paduodant. Jei naudojate buhalterį ar registruotą agentą, kuris padėtų jums mokėti mokesčius ar valdyti savo nepelno pinigus, jie taip pat turėtų turėti visų svarbių dokumentų kopiją. Kai kurios pelno nesiekiančios organizacijos banke saugo seifą, kuriame yra papildomų formų, dokumentų ir konfidencialios informacijos kopijų. Peržiūrėkite savo biure esančius failus arba paprašykite vietinių ne pelno institucijų, su kuriais bendradarbiaujate, jei jų failų kopijos yra jūsų.
IRS nustatymo laiškas
Kai IRS peržiūrės jūsų 1023, 1023 EZ arba 1024 prašymą atleisti nuo mokesčių, jie nusprendžia patvirtinti jūsų paraišką, atmesti jūsų paraišką arba paprašyti daugiau informacijos prieš priimant sprendimą. Patvirtinus paraišką, jie atsiunčia oficialų neapmokestinamąjį laišką į jūsų nepelno organizacijos nurodytą pašto adresą. Jei prarasite šią formą ir reikia papildomos kopijos, galite atspausdinti vieną iš IRS neapmokestinamos organizacijos paieškos puslapio. Tiesiog įveskite savo organizacijos pavadinimą, EIN arba vietą ir spustelėkite savo įrašą. Puslapio viršuje spustelėkite antraštės „Nustatymo laiškas“, kad išsaugotumėte failą į kompiuterį ir spausdintumėte savo įrašų kopiją.
