Norint perkelti verslą į naują etapą, reikia pereinamojo laikotarpio plano, kuriame būtų paaiškinta nauja kryptis, reikalingi ištekliai ir rezultatai, kurių tikitės iš pokyčių. Jūs galite parašyti veiksmingą pereinamojo laikotarpio planą, jei metodiškai įtraukiate svarbias temas, kurios dirbo kitoms įmonėms, ir tada pritaikykite plano esmę jūsų įmonės poreikiams.
Įvykių nustatymas
Pradėkite rašyti pereinamojo laikotarpio planą, pateikdami reikiamų rezultatų sąrašą, kad galėtumėte užbaigti perėjimą. Jūsų rezultatai gali apimti studijas, analizes, patikslintą verslo planą, numatomą pardavimą po pereinamojo laikotarpio, naujas politikos kryptis ir procedūras, metodą, naudojamą nustatyti, kokie nauji skyriai yra reikalingi, ir naujų vadovų paveldėjimo planą. Naudodamiesi šiuo sąrašu parašykite pastraipą arba kelias dalis, kuriose nurodomos priežastys, dėl kurių rezultatai yra svarbūs perėjimui.
Integracija į operacijas
Kai apibūdinate, kaip perėjimas susilieja su šiuo metu veiktu būdu, sukuriate aiškų vaizdą, kuris gali sklandžiai pereiti. Tai rodo, kad skeptiškai nusiteikę, kaip verslas gali būti transformuojamas su minimaliais sutrikimais. Pavyzdžiui, jei perėjimas apima mažiau hierarchinę valdymo struktūrą, palankią komandos požiūriui, rašykite apie vaidmenų komandas ir apibūdins autonomiją, kurią jie turės priimti. Pereinamojo laikotarpio planas tampa vizija, kuri parodo žmonėms, kaip perėjimas gali būti naudingas bendrovei.
Personalo ir žinių perdavimas
Į pereinamojo laikotarpio planą įtraukite skyrių apie visus naujus darbuotojus, kuriuos įmonei reikės, ir aprašykite, kaip nauji darbuotojai bus konsultuojami ar mokomi. Šiame skyriuje gali būti aprašyta galimų mokymo programų aprašas, arba ji gali apibūdinti kuravimo programą, kurioje patyrę darbuotojai dirba su naujais darbuotojais. Šiame skyriuje daugiausia dėmesio turėtų būti skiriama aiškiems pareiškimams, kaip mokymas ar mentorystė yra susiję su perėjimu; aptarti tik tas žinias, kurios yra būtinos užduotims atlikti pereinamuoju laikotarpiu ir po jo.
Sistemų atnaujinimas
Jūsų pereinamojo laikotarpio planas gali aptarti naujas ar patobulintas sistemas, reikalingas naujam jūsų verslo požiūriui. Šios sistemos gali būti programinės ar organizacinės schemos, arba jos gali būti tik naujos leidimų projektams taisyklės. Po to, kai duodate keletą minčių apie sistemas, kurios leis pereiti sklandžiai, išsamiai aprašykite, kaip veikia sistemos.
