Tai gali būti jūsų mėgstamiausia jūsų darbo dalis, tačiau bažnyčios verslo susitikimų vykdymas yra svarbi vadovaujančios bažnyčios dalis. Nors šie susitikimai nebūtinai yra įdomūs, jie leido bažnyčiai pamatyti finansines ataskaitas, augimo numerius ir ministerijos atnaujinimus. Pagrindiniai sprendimai dėl bažnyčios krypties priimami verslo susitikimuose, jie padeda nustatyti bendrą bažnyčios kryptį ir viziją.
Rūpinkitės logistika
Nustatykite susitikimo laiką ir datą. Įsitikinkite, kad susitikimo laikas netrukdo kitoms bažnyčios programoms. Planuokite ketvirčio verslo susitikimą kartą per tris mėnesius ir kasmet rengiamą verslo susitikimą.
Nustatykite susitikimo vietą. Susitikimas turėtų vykti bažnyčios nuosavybėje. Nustatykite stalus ir kėdes stipendijų salėje arba priėmimo kambaryje. Nustatykite pakankamai vietų, kad tilptumėte vieną trečdalį jūsų susirinkimo, bet jei reikia, turite papildomų kėdžių. Jei neturite stipendijų salės ar priėmimo patalpos, susitikite šventykloje.
Pakvieskite žmones į susitikimą. Bendras skelbimas gali būti pateiktas visai bažnyčiai. Išsiųskite konkretų kvietimą kitiems bažnyčios darbuotojams, diakonams, vyresniesiems ir atskirų ministerijų vadovams, pvz., Vyresniojo ministerijos direktoriui, choro vadovui ar planavimo komiteto pirmininkui.
Sukurti darbotvarkę
Ar bažnyčios iždininkas pateikia ataskaitą apie Bažnyčios finansines ataskaitas. Tai turėtų apimti banko sąskaitų likučius, ataskaitas apie visas bažnyčios investicijas ir trumpą bažnyčios biudžeto apžvalgą.
Leiskite kiekvienam Bažnyčios ministerijos skyriui pateikti ataskaitą apie tai, kas vyksta jų specialiosiose programose. Tai apimtų jaunimo tarnybą, vaikų tarnybą, informavimo tarnybą ir visus bažnyčios komitetus.
Aptarti seną verslą. Tai suteiks susirinkimui galimybę spręsti visus veiksmus, dėl kurių buvo nuspręsta paskutiniame verslo susitikime, arba išspręsti visus neišspręstus klausimus.
Pristatykite naują verslą. Tai yra taškas, kur bus aptarti nauji planai ir pristatomos idėjos ministerijoms ar pakeitimai bažnyčios programoje ar kryptyje.
Nustatykite veiksmo elementus. Tai yra užduotys, dėl kurių bus sprendžiamas tikrasis posėdis, ir bus atliktas iki kito verslo susitikimo.
Vykdyti susitikimą
Atidaryti maldoje.
Duokite visiems darbotvarkės kopijas.
Vykdykite darbotvarkę, punktą pagal elementus. Paryškinkite, kada pereinate iš vienos temos į kitą. Pavyzdžiui, „Tai baigia diskusiją apie bažnyčios pastato fondą. Dabar girdime jaunimo pastoriaus pranešimą“.
Leiskite laiko diskusijoms. Įsitikinkite, kad kiekvienas turi galimybę kalbėti. Jei pastebėsite, kad pokalbyje dominuoja vienas žmogus, būtinai klauskite, ar kas nors turi ką pasidalinti. Padarykite tai sąmoningai, tačiau aiškiai nurodykite, kad norite išgirsti daugiau nei vieną asmenį.
Dėkojame visiems už dalyvavimą susitikime ir duokite jiems datą kitam.
Uždarykite maldą.
Patarimai
-
Pakvieskite bažnyčios sekretorių susirinkime. Jei neturite bažnyčios sekretoriaus, paprašykite savanorio atlikti šią užduotį.
