Ekstranetas veikia kaip internetas, nes tai nuotolinio verslo partnerių bendravimo metodas, naudojant kompiuterius ir kitus elektroninius įrenginius. Nors internetas yra viešas, ekstranetas yra privatus, o ekstraneto savininkas nusprendžia, kas gauna kvietimą jį pasiekti. Ekstranetas apima plačias identifikavimo procedūras ir yra prieinamas aiškiai apibrėžtose organizacijos grupėse.
Patobulintas lankstumas
Dėl naujovių ir technologijų pažangos tendencijų įmonės apima elektronines sandorių ir komunikacijos formas. Extranetai gali padėti padidinti patogumo lygį, kuriuo galite keistis, nes jie yra veiksmingas būdas organizacijoms prisijungti prie filialų. Kadangi ekstranetai paprastai pasiekiami 24 valandas per parą ir nėra pakankamai prastovų, partneriai, klientai, pardavėjai ir kiti verslo partneriai gali bendrauti su jūsų įmone tinkamu laiku.
Padidėjęs efektyvumas
Kadangi jūs suteikiate tiesioginę prieigą prie savo tinklo informacijos savo pasirinktam partneriui, ekstraneto naudojimas gali padidinti efektyvumą ir padidinti našumą. Pavyzdžiui, klientas gali gauti atsakymus į klausimus, susijusius su jūsų politikos informacija, nelaukdamas atsakymo iš jūsų klientų aptarnavimo personalo. Naudojant prieigą prie vidinių programų, tiesioginė prieiga prie jūsų verslo informacijos naudojant ekstranetą leidžia vartotojams keisti ir atnaujinti savo asmeninę informaciją, kuri ne tik padidina našumą, bet ir padeda sumažinti klaidas.
Saugumas
Viena vertus, saugumas yra papildomas pranašumas, jei diegiate ekstranetą, nes jūs valdote, kas patenka į jūsų svetainę ir todėl gauna prieigą prie jūsų duomenų. Priešingai, ekstranetai gali atverti jūsų sistemas iki sistemos saugumo pažeidimų, nes suteikiate pašaliniams asmenims prieigą prie jūsų sistemos ir vidinių duomenų bazių. Jei norite suteikti prieigą prie išorinių partnerių, turite užsidaryti užkardas. Keliose užkardose esančios angos sukuria didesnę riziką dėl neleistinų įrašų. Taip pat turėkite omenyje, kad ekstranetai suteikia prieigą prie nuosavybės teise saugomų duomenų, ir ši prieiga prie jūsų informacijos gali suteikti galimybę nesankcionuotiems vartotojams pasiekti slaptą ir konfidencialią informaciją.
Išlaidos
Tai gali būti brangu įgyvendinti ekstranetą, nes jums gali tekti padengti techninės įrangos, programinės įrangos, darbo jėgos ir kitų susijusių išlaidų, įskaitant išorinių filialų mokymą, išlaidas. Remontas ir priežiūra taip pat gali padidinti ekstraneto valdymo išlaidas. Nors pradinės išlaidos gali būti didelės, galite įgyvendinti kitų išlaidų sričių sumažinimus, jei diegiate ekstranetą. Pavyzdžiui, kadangi jūsų filialai turi tiesioginę prieigą prie jūsų tinklo dokumentų, išlaidos, susijusios su pašto ar fakso siuntimo informacija, yra žymiai sumažintos arba pašalintos.
