Rašydami mokestį, turite parodyti savo klientui tiksliai tai, kas bus padaryta, kiek kainuos ir kodėl tai kainuoja. Tai daroma rašant dviejų dalių pasiūlymą. Pirmoji dalis - darbų pareiškimas, kuriame išsamiai aprašomas atliktas darbas, paprastai rašomas su išsamiais atliktų paslaugų aprašymais. Antroji dalis - tai lentelės, kuriose pateikiamos kiekvienos detalės, nurodytos darbų deklaracijoje, išlaidos ir jos turi būti suprantamos ir suprantamos.
Nustatykite projekto pareiškimą apie darbą. Priklausomai nuo projekto, tai gali būti tiek trumpas, tiek ilgas, jei reikia, iš vieno puslapio iki šimto ar daugiau puslapių. Išvardinkite kiekvieną projekto etapą atskirose subpozicijose. Po kiekvienu etapu aprašykite jo taikymo sritį pastraipos formoje. Po to aprašykite kiekvieną teikiamą paslaugą. Tada taškų forma užrašykite kiekvieną užduotį, atliekamą po kiekviena paslauga.
Sukurkite skaičiuoklę kiekvienam projekto etapui, aprašytam darbų pareiškime. Užrašykite skaičiuoklę ta pačia subpozicija fazei, kaip nurodyta darbų ataskaitoje, įterpdami pavadinimą į pirmąją skaičiuoklės eilutę. Pavyzdžiui, jei pirmasis projekto etapas yra auditas, skaičiuoklės pavadinimas ir darbų deklaracijos subtitrai būtų „Auditas“.
Paaiškinkite kiekvieno stulpelio reikšmę, suteikdami jai antraštę antroje skaičiuoklės eilutėje. Pavyzdžiui, įprastoje skaičiuoklėje gali būti išvardyti šie pavadinimai: „Paslauga“, „Valandinis tarifas“, „Valandos“, „Nuolaida“, „Iš viso“.
Išvardinkite kiekvieną paslaugą kairiajame skaičiuoklės stulpelyje. Įtraukite normas ir sumas, kurios taikomos projektui gretimose skiltyse. Tam tikrais atvejais nutraukite paslaugas į užduotis ir ten nurodykite tarifus ir mokesčius. Tai gali būti svarbu, jei konsultantas yra įvežamas, arba paslauga apima daug užduočių ar užduočių su skirtingais mokesčiais.
Skaičiuoklės apatiniame dešiniajame kampe sukurkite viso projekto etapo sumą.
Formatuokite skaičiuoklę atitinkamai. Eilutėse, kuriose yra pavadinimų, naudokite spalvotus langelius su baltu tekstu. Naudokite sienas, kad padalintumėte stulpelius.
Sukūrę skaičiuokles kiekvienam projekto etapui, sukurkite naują skaičiuoklę „Bendrosios sumos“. Paskutinėje skaičiuoklėje įrašykite kiekvieną projekto etapą kairiajame stulpelyje ir iš viso dešinėje. Paskutinėje šios skaičiuoklės eilutės eilutėje įrašykite projekto „Grand Total“ sumą, pridedant visus mokesčius.
Ištaisykite pasiūlymą dėl mokesčio. Prieš pateikdami pasiūlymą, nesikliaukite vien tik rašybos įrankiais.
