Darbuotojų savitarnos platformas naudoja vis daugiau organizacijų. Viešieji ir privatūs darbdaviai naudoja priemones, kurios paprastai yra žiniatinklyje. Atitinkami mokymai apie kvalifikuotų žmogiškųjų išteklių specialistų pateiktus įrankius, darbuotojai gali atlikti įvairius asmeninių įrašų pakeitimus nuo savo darbo vietos privatumo. Dauguma pakeitimų trunka mažiau nei penkias minutes.
Peržiūrėkite asmeninius duomenis
Darbuotojai gali peržiūrėti savo asmeninius duomenis tikėdami, kad žmogiškųjų išteklių specialistai arba jų vadovai ar prižiūrėtojai taip pat netikrina asmeninių duomenų. Kadangi daugelis savitarnos priemonių leidžia darbuotojams bet kuriuo metu pasiekti savo asmeninius įrašus, darbuotojai gali peržiūrėti savo duomenis namuose ar darbe. Jie taip pat gali peržiūrėti savo įrašus, nelaukdami, kol žmogiškųjų išteklių specialistai juos paskambins asmeniniais duomenimis, įskaitant sveikatos draudimo polisą, skubios pagalbos kontaktinę informaciją, kurią jie nori ištirti.
Keisti tiesioginių indėlių sąskaitas
Tiesioginės indėlių patikros sąskaitos atnaujinamos ir keičiamos privatumo sąlygomis, naudojant darbuotojų savitarnos įrankius. Jei klaidos padaromos įrašuose, darbdaviai ir žmogiškųjų išteklių specialistai turi įrašus, rodančius, kas padarė klaidą. Tai dažnai sumažina darbuotojų ir žmogiškųjų išteklių specialistų nesutarimus dėl darbuotojų asmens duomenų pakeitimų.
Išlaidos
Darbuotojų savitarnos įrankiai taupo darbdavių pinigus, nes jiems reikia mažiau žmogiškųjų išteklių specialistų, kad būtų galima atlikti pagrindinius pakeitimus - namų adresą, namų telefono numerį - į darbuotojų asmeninius įrašus. Tai leidžia žmogiškųjų išteklių specialistams daugiau laiko dirbti aukšto lygio strateginėse iniciatyvose.
Žiniatinklio ataskaitų įrankiai
Daugelis darbuotojų savitarnos įrankių yra žiniatinklyje. Tai ne tik leidžia darbuotojams atlikti savo įrašų pakeitimus 24 valandas per parą, bet ir padeda žmogiškųjų išteklių specialistams paleisti darbuotojų įrašų ataskaitas. Pavyzdžiui, žmogiškieji ištekliai gali naudoti savitarnos įrankius ataskaitoms, rodančioms jų organizacijoje dirbančių darbuotojų, kurie savanoriškai dalyvauja vietinėje labdaros įstaigoje arba turi verslo administravimo magistro laipsnį, skaičiui.
Pašalina painiavą
Kadangi darbuotojai tiesiogiai patenka į savitarnos įrankius, darbuotojams nereikia el. Pašto ar telefono pakeitimų, kuriuos jie nori padaryti savo asmeniniuose įrašuose žmogiškųjų išteklių specialistams. Kuo mažiau žmonių, kurie naudojasi informacija, kad galėtų atlikti pakeitimus, sumažėja tikimybė, kad įrašuose bus klaidų. Tai pašalina painiavą ir padidina darbuotojų įrašų tikslumą.
