Kaip parašyti sąskaitos išrašą. Efektyviai valdykite savo įmonės pinigų srautus, pateikdami atnaujintas ataskaitas apie visas aktyvias klientų sąskaitas. Sukurkite paprastą šablono formą. Tada atlikite toliau nurodytus veiksmus, jei norite įterpti savo apskaitos personalo pateiktus sandorio duomenis. Tada galite atspausdinti ir išsiųsti paskyros ataskaitą savo klientams.
Naudokite bet kokią skaičiuoklę arba teksto apdorojimo kompiuterio programą. Atidarykite šablono failą arba sukurkite šabloną nuo nulio. Sukurkite naują aplanką „Paskyros ataskaitos“. Padėkite aplanką į kompiuterio darbalaukį.
Spustelėkite šablono piktogramą ir pervadinkite šabloną „AAA-Account Statement Template“. Šablonas pirmiausia bus rodomas aplanko dokumentų sąraše, kad jis būtų lengvai pasiekiamas, kai sukuriamos naujos sąskaitos ataskaitos. Atidarykite šabloną. Išsaugokite jį pagal tam tikrą pavadinimą, pvz., „Smith Account Statement“.
Įrašykite įmonės pavadinimą ir pilną pašto adresą. Pridėkite naujausių mokesčių ataskaitos datą ir datą. Skiltyje „Sąskaitos ataskaita“ įveskite kliento vardą ir pavardę bei pašto adresą. Pridėkite kliento kontaktinę informaciją, įskaitant tinklalapio, fakso numerį, verslo ir mobiliųjų telefonų numerius.
Įstatykite dabartinę sąskaitos balansą pirmojoje stulpelio eilutėje. Jei nėra balanso, parašykite „Nėra“. Rodyti naujų mokesčių datą pagal dabartinį balansą pirmame stulpelyje. Nurodykite tą pačią eilutę kaip ir datą.
Pereiti prie tos pačios eilutės stulpelio „Kreditai“. Įterpti konkrečius kreditus paskyroje, jei tokia yra. Apskaičiuokite dabartinio mokesčio ir ankstesnio balanso sumą.
Atimti visus kreditus. Skirtumas suteikia naują sumą, mokėtiną sąskaitoje. Įrašykite šią sumą paskutiniame stulpelyje „Dabartinės sąskaitos likutis“.
