Visuomenė turi daug problemų, kurias siekia įveikti tiek filantropai, tiek ne pelno organizacijos. Turėdami ribotus išteklius, finansuotojai nori užtikrinti, kad jų programos turėtų maksimalų teigiamą poveikį tam tikrai bendruomenei, kad finansuotojo vardas būtų susietas su sėkminga programa, o ne su nesėkminga programa. Atrodo, kad švelniai ir švelniai vertinimai užtikrina, kad maksimalūs ištekliai būtų skirti tiems, kuriems jų reikia.
Išteklių panaudojimas
Vertinimu pagrįstas vertinimas sutelkiamas į tai, ar organizacija ar programa yra sėkminga. Rezultatų vertinimas dažnai pasirodo vertinant ne pelno organizacijas, nes finansuotojai turi ribotus išteklius, o bendruomenės poreikiai nuolat didėja. Rezultatų turinčios organizacijos turėtų gauti nuolatinį finansavimą, o organizacijos, kurios nepateikia rezultatų, atneša išteklius iš organizacijų, kurios gali gauti daugiau rezultatų su didesniu finansavimu. Vertindamas organizaciją, paramos teikėjas turi atsižvelgti į organizacijos filantropijos tikslą ir pagrįstus organizacijos programų rezultatus. Tada finansuotojai gali empiriškai įvertinti, ar programa veikia.
Proceso tyrimas
Kai kurios organizacijos veikia tinkamai, bet dėl to, kad trūksta finansavimo ar kitų kliūčių, dar nesukuria rezultatų. Nagrinėjant procesą, per kurį organizacijos funkcijos gali padėti finansuotojams nuspręsti, ar organizacija turėtų gauti pagalbą.
Konsultavimas
Kai kurie finansuotojai gali patarti organizacijai įvairiais procesais. Pavyzdžiui, jei organizacija dirba per daug darbuotojų, dirbančių piktnaudžiavimo narkotikais centru, o ne pakankamai darbuotojų kitoje vietoje, turinčioje didesnį narkotikų vartojimą, finansuotojai gali patarti, kad organizacija perduoda kai kuriuos savo darbuotojus. Proceso vertinimas taip pat užtikrina, kad organizacijos procesai būtų vykdomi teisingai.
Papildomos paslaugos
Yra atvejų, kai organizacijos teikia papildomas paslaugas, viršijančias numatomus rezultatus. Rėmėjas turi būti pasirengęs užregistruoti šias papildomas paslaugas ir nuspręsti, kaip į šias paslaugas atsižvelgiama vertinant.
Procesų finansavimas
Proceso vertinimas taip pat atlieka svarbų vaidmenį, kiek paramos teikėjas suteiks organizacijai. Kartais finansuotojas tik finansuoja tam tikrą veiklą organizacijoje. Todėl rėmėjas turi įvertinti konkrečius procesus ir apsvarstyti jų išlaidas, kad nustatytų, kiek turėtų eiti į organizaciją. Be to, finansuotojai gali pageidauti įvertinti procesus, kad užtikrintų, jog finansuotojui nebūtų sumokėta, pavyzdžiui, kai organizacija pervertina įrangos išlaidas ar kitas išlaidas. Dažnai organizacija turi pagrįsti savo veiksmus finansuotojui.
Dotacijos rašymas
Kartais organizacijos, atlikdamos privačių finansuotojų dotacijas, atlieka savo vertinimus. Jie turi atlikti tyrimus, kad įrodytų, jog reikalinga tam tikra paslauga, ir jie turi pateikti tyrimus, įrodančius, kad panašios programos veikė anksčiau. Jie taip pat turi apibrėžti programos procesus, kad parodytų, kaip programa gali veikti. Tokios procedūros yra standartinės dotacijos rašymo dalys.
