Verslo planavimas sukuria strategiją, skirtą verslo tikslams pasiekti ir verslui gerinti. Verslo planas yra veiksmų planas, kuriame pateikiamas jūsų įmonės veiksmų planas. Būtina užrašyti tikslus ir planuoti, kaip jie bus pasiekti. Be planavimo, verslo operacijos gali būti neapibrėžtos, o darbuotojai toje pačioje svetainėje retai. Kai sutelkiate dėmesį į įmonių planavimą, nustatote pasiekiamus tikslus ir paverskite savo verslą vienu žingsniu arčiau sėkmės.
Įmonių planavimo apibrėžimas
Įmonių planavimas yra ilgalaikio plano, kuriuo siekiama pagerinti jūsų verslą, kūrimas. Verslo planas nagrinėja įmonės vidinius pajėgumus ir nustato strategijas, kaip naudoti šias galimybes, siekiant pagerinti įmonę ir pasiekti tikslus. Pagalvokite apie verslo planą kaip planą, kuriame būtų išdėstyta visa, ką reikia padaryti, kad pasiektumėte savo ateities tikslus ir pasiektumėte naujus sėkmės lygius. Plane nagrinėjami kiekvienas verslo sektorius ir užtikrinama, kad visos dalys būtų suderintos, siekdamos panašių tikslų. Įmonių planavimas dažnai vertinamas atliekant SSGG analizę (stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes, grėsmes). Be to, ji paprastai prasideda nuo plataus masto tikslų ir siekia išsamesnės analizės, tiksliai apibrėždama, kaip bus pasiekti tikslai. Toliau išvardyti elementai paprastai būna įmonės plane:
- Idėjos pareiškimas: Jūsų įmonės vizijos pareiškimas iš esmės apibrėžia, kokių tikslų siekiate pasiekti. Šis pareiškimas yra vieta, kurioje įsitraukiate į savo įmonės dėmesį ir ką norite pasiekti per ateinančius trejus – penkerius metus. Pagalvokite apie didelį, bet nepamirškite, kad turėsite sukurti strateginį planą šiems tikslams pasiekti. Taigi visada įsitikinkite, kad jūsų tikslai gali būti apibrėžti kaip SMART tikslai (strateginiai, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir laiko pagrindu).
- Misija: Geras misijos apibūdinimas nurodo, kaip jūs pasieksite savo vizijos pareiškimą keliais sakiniais. Tai turėtų parodyti, ką ketinate pasiūlyti ar parduoti, rinką, kurioje esate, ir kas daro jūsų įmonę unikalią. Misija yra tokia pati kaip lifto pikis visai jūsų strategijai. Jis veiksmingai bendrauja su tuo, kas esate ir ką norite padaryti keliomis eilutėmis.
- Ištekliai ir taikymo sritis: Verslo planavimo dalis - tai informacija apie tai, kas šiuo metu vyksta jūsų organizacijoje. Žiūrėsite į savo sistemas, produktus, darbuotojus, turtą, programas, padalinius, apskaitą, finansus ir viską, kas yra būtina norint pasiekti savo viziją. Ši dalis beveik kaip jūsų dabartinės organizacijos žemėlapis. Tai suteikia jums paukščio akies vaizdą apie viską, ką jūsų įmonė vykdo, o tai padeda sukurti planą, kaip judėti į ateitį.
- TikslaiBe to, jums reikia nustatyti savo verslo tikslus ir tai, kaip planuojate įvertinti sėkmę. Tai geras laikas įsitraukti į šį SMART planavimą, siekiant užtikrinti, kad jūsų tikslai būtų strateginiai, išmatuojami, pasiekiami, realūs ir pagrįsti laiku. Neskaidrus tikslas, pvz., „Gerinti prekės ženklo reputaciją“, yra beprasmis, jei nėra tvirtos sėkmės priemonės. Tikslas „SMART“ būtų „gerinti prekės ženklo reputaciją, įdėjus produktą į penkias teigiamas žiniasklaidos istorijas iki pirmojo ketvirčio pabaigos“.
- Strategijos: Dabar atėjo laikas iliustruoti strategijas, kurias ketinate naudoti, kad pasiektumėte savo įmonės tikslus. Šios strategijos galėtų būti bet kokios - nuo naujų produktų įvedimo iki darbo sąnaudų sumažinimo 25 proc., Priklausomai nuo tikslo. Jūsų strategijose turėtų būti tiesiogiai sprendžiami jūsų įmonės plane numatyti tikslai ir pateikite veiksmų planą, kaip juos įgyvendinsite. Tai yra smulkmenos plano detalės.
Įmonių planavimo pavyzdžiai
Jūsų įmonės planavimo poreikiai skirsis priklausomai nuo jūsų verslo ir pramonės. Pavyzdžiui, automobilių gigantinio GM atveju, generalinis direktorius Mary Barra įmonių apsikeitimo strategija apėmė kelis tikslus. Pagrindiniai buvo produktų ir technologijų lyderis, „Cadillac“ prekės ženklo augimas, toliau plėtojant GM prekės ženklą Kinijoje, toliau gerinant GM finansus ir efektyviau dirbant. Šie tikslai, žinoma, yra pritaikyti specifiniams GM kaip įmonės poreikiams.
Toliau pateikiami keli įmonių planavimo tikslų pavyzdžiai:
- Finansiniai tikslai: Tikėtina, kad jūs patekote į verslą, kad uždirbtumėte pinigų. Jūsų įmonės planavimo finansiniai tikslai yra jūsų į pinigus orientuoti tikslai. Šie tikslai gali apimti didėjančią akcininkų vertę, didėjantį pelną ir daugiau pajamų, kad būtų galima paminėti keletą. Tačiau ne visi finansiniai tikslai yra susiję su pajamomis ir pelnu. Taip pat yra tikslai sumažinti išlaidas, subalansuoti biudžetus, išlaikyti tinkamą biudžeto santykį ir daugiau. Kitas finansinis tikslas gali būti diversifikuoti ar kurti naujus pajamų srautus.Jūsų konkretūs tikslai priklausys nuo jūsų įmonės individualių poreikių, tačiau dauguma įmonių planų apima bent kelis finansinius tikslus.
- Kliento tikslai: Jūsų klientų tikslai yra susiję su tuo, ką ketinate daryti savo klientams. Į vartotoją orientuotas tikslas galėtų būti suteikti savo vartotojams geriausią kainą už sumokėtą kainą. Arba galite siekti pagerinti produkto patikimumą. Kitas kliento tikslas - padidinti savo rinkos dalį arba pasiūlyti geriausią klientų aptarnavimą. Šie tikslai skirsis, tačiau jie visi sutelkia dėmesį į klientų poreikius.
- Vidaus tikslai: Svarbu apsvarstyti vidaus tikslus, kai atliekate verslo planavimą. Vidaus tikslai apima tris sritis: inovacijas, operacijas ir klientų aptarnavimą. Inovacijų tikslai galėtų būti produkto tobulinimas arba konkretaus produkto pardavimo procentinės dalies didinimas. Kitas naujovių diegimo tikslas gali būti investuoti x dolerius į produktų naujoves. Veiklos tikslai sutelkti į atliekų mažinimą, investavimą į kokybę, darbo saugos gerinimą ir gamybos klaidų mažinimą, kad būtų galima paminėti keletą. Kitas galimas operacijų tikslas yra racionalizuoti. Galiausiai, klientų aptarnavimo tikslai yra klientų aptarnavimo, išlaikymo ir pasitenkinimo gerinimas.
- Mokymosi ir augimo tikslai: Kiekvienai organizacijai įmonės planavimo metu reikia mokymosi ir augimo tikslų. Mokymosi ir augimo tikslai yra tie, kurie apima darbuotojus, jūsų įmonės kultūrą ir jūsų įmonės organizacinius gebėjimus. Vienas iš galimų mokymosi ir augimo tikslų pavyzdžių yra įmonės kultūros skatinimas, darbuotojų išlaikymo didinimas ir našumo didinimas.
Kodėl jums reikia įmonių planavimo
Kiekvienas verslas turi atlikti įmonių planavimą. Strateginio plano sukūrimas suteikia jūsų įmonės krypčiai ir įgyvendinamiems tikslams matyti. Be plano, kaip jūs žinosite savo prioritetus ar kur turėtumėte savo išteklius? Verslas, turintis planą, pasiekia geresnių rezultatų nei tas, kuris neturi jokios krypties.
Pirma priežastis, dėl kurios jums reikia įmonės planavimo, yra ta, kad tai yra aiškūs jūsų organizacijos tikslai. Jūs nenorite išvykti į kelių kelionę, neįrašydami savo maršruto. Taip pat nerekomenduojama paleisti verslo, neperžiūrint savo maršruto. Įmonių planavimas nukreipia popieriaus dėmesį ir leidžia jums judėti pirmyn. Jei jūsų verslas veikia be plano, negalėsite pasiekti savo tikslų. Tikslai turi būti nurašyti ir suskirstyti į dalis, kad jie būtų efektyviai pasiekti. Be to, jie turi turėti aiškius terminus ir rezultatus. Įmonių planavimas padeda sukurti sėkmės planą, prašydamas atsakyti į tris esminius klausimus:
- Kas yra šio verslo tikslas? (Misija)
- Kur mes norime eiti ir ką tikimės pasiekti? (Vizija)
- Kaip pasieksime savo tikslus? (Planas)
Kita priežastis, kodėl jums reikia įmonės planavimo, yra ta, kad ji gali padėti suderinti jūsų organizaciją ir jos vertybes. Verslo planas yra daugiau nei tiesiog išlaikyti savo darbuotojus į sėkmės laiką. Jame taip pat apibrėžiama, kas esate kompanija, ir ką jūs esate. Panašiai, kai darbuotojai pasisako už verslo kryptį ir tikslus, jūsų įmonės kultūra pagerės. Planavimas ateičiai atneša visus į stalą, skatina keistis idėjomis ir sukuria efektyvius organizacinių problemų sprendimus. Plano sudarymas ir prilipimas užtikrina, kad kiekvienas organizacijos narys yra tame pačiame puslapyje. Ypač mažų įmonių savininkai pastebės, kad strateginis planavimas yra puikus būdas gauti atsiliepimus iš darbuotojų ir pagerinti bendrą kultūrą.
Galiausiai, verslo planas padeda pranešti savo prekės ženklo darbuotojams, akcininkams, kreditoriams, partneriams, investuotojams ir klientams. Atsižvelgiant į laiką, kad pailgintumėte savo viziją ir misijos pareiškimus, labai svarbu, kad žinutės būtų iš esmės susijusios su tuo, ką esate ir ką norite būti kaip kompanija. Kai jūsų tikslas, kaip kompanija, yra virinamas iki jo plikų kaulų ir plačiai prieinamas, žinutė paliekama. Visi iš karto žino, ką reiškia jūsų prekės ženklas ir kas tikisi, kad jis tarnaus. Tvirtas, aiškus verslo planas gali būti naudojamas pritraukti investuotojus, klientus ir darbuotojus.
Kaip atlikti įmonių planavimą
Nėra jokių sunkiai ir greitai nustatytų taisyklių, kaip atlikti įmonių planavimą. Kiekviena įmonė turi unikalų poreikį planuojant ateitį. Tačiau yra keletas patarimų, kuriuos reikia nepamiršti sėkmingai įgyvendinant įmonės planavimą. Pirma, surenkite visų skirtingų įmonės padalinių darbuotojų indėlį į planą. Tai galite padaryti per atvirą forumą arba darbuotojų susitikimus.
Be to, labai svarbus žingsnis yra suderinti tinkamus žmones, kad parašytumėte planą. Net jei įtraukiate daugybę žmonių į „brainstorming“ procesą, tik nedaugelis turėtų būti įtraukti į faktinį rašymo procesą. Formulavimas gali tapti sunkus, kai dalyvauja per daug žmonių. Dėl pirmojo plano projekto svarbu nepaisyti kiekvieno žodžio. Tai bus vėliau, kai peržiūrėsite projektus ir atnešite daugiau žaidėjų, pvz., Valdybos narių. Iš pradžių rūpinkitės tik tuo, kad užrašėte pagrindines idėjas ir tikslus.
Parašę savo pirmąjį projektą, kuo greičiau parodykite savo darbuotojams, direktorių valdybai ir vadovybei. Jie visi turės vertingą įžvalgą ir atsiliepimus apie tai, kaip turėtumėte judėti pirmyn. Galiausiai jūsų įmonės planavimo projekte turėtų būti:
- Santrauka: Tai greita jūsų įmonės plano versija. Santrauka turėtų glaustai apimti jūsų prekės ženklo vertybes, misiją, viziją, tikslus ir pagrindines strategijas.
- Parašo puslapis: Šiame puslapyje bus pateikti valdybos narių parašai, kuriuose teigiama, kad jie sutinka ir yra pasiryžę siekti savo tikslų ir vizijos.
- Kompanijos aprašymas: Įtraukite savo įmonės biografiją, įskaitant jos istoriją, produktus ir svarbius pasiekimus.
- Misija, vizija ir vertybės: Šie pareiškimai apibūdina, kas yra jūsų įmonė, ką darote ir kur ketinate ateiti. Čia jūs informuojate savo svarbiausius prioritetus.
- Jūsų įmonės strateginė analizė: Tai skyrius, apimantis jūsų įmonės ir jos padalinių SWOT analizę (stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes, grėsmes). Strateginėje analizėje taip pat pateikiami klausimai, kuriuos ketinate spręsti ateinančiais mėnesiais ir metais.
- Strategijos ir taktika: Šiame skyriuje išdėstykite savo strategijas ir kaip jūs planuojate juos įgyvendinti.
- Veiksmų planas: Jūsų veiksmų plane yra numatytos atsakomybės sritys, taip pat jų įgyvendinimo tvarkaraštis.
- Biudžeto ir operacijų planai: Žinoma, norint pasiekti jūsų įmonės tikslus, turėsite turėti pinigų į biudžetą. Pateikite finansinius ir konkrečius veiklos planus.
- Stebėsena ir vertinimas: Kaip planuojate įvertinti, ar bus pasiekti jūsų tikslai? Šiame skyriuje parodyta, kaip vertinsite savo tikslų pažangą.
- Pranešimas apie planą: Aprašymas, kaip jūs informuosite savo įmonės planą darbuotojams, suinteresuotosioms šalims, klientams ir kitoms svarbioms šalims.
