Kaip ir jūsų socialinio draudimo numeris yra skirtas jums konkrečiai ir naudojamas identifikuoti jus įdarbinimo, mokesčių ir kitais tikslais, federalinio darbdavio ID numeris identifikuoja jūsų verslą IRS. Verslas privalo kreiptis dėl federalinio darbdavio ID numerio, kol jis gali išduoti W-2 formą darbuotojams.
Federalinio darbdavio ID numerio reikalavimai
Tam tikri individualūs savininkai, LLC ir S korporacijos neturi gauti federalinio darbdavio identifikacijos numerio. Bet kuris verslas, turintis darbuotojųtačiau turi kreiptis dėl vieno. Verslas taip pat turi gauti darbdavio identifikacijos numerį, jei taikomas vienas iš šių kriterijų:
- Verslas yra korporacija, partnerystė, pasitikėjimas, turtas, REIT, ne pelno organizacija, ūkininkų kooperatyvas arba plano administratorius.
- Verslas išskaičiuoja pajamų mokestį, mokamą nerezidentui užsieniečiui.
- Verslo bylos yra susijusios su darbo, akcizo ar alkoholio, tabako ir šaunamųjų ginklų mokesčių deklaracijomis.
- Verslas turi Keogh planą.
Federaliniai darbdavio ID numeriai ir W-2 forma
Bendrovė turi naudoti savo federalinio darbdavio ID numerį, kad galėtų įsikurti darbo užmokesčio mokesčių deklaracijos ir metinė W-2 formos forma. Vienas W-2 formos egzempliorius išsiunčiamas darbuotojui, kad jam būtų pranešta, kiek ji buvo sumokėta darbo užmokesčiu ir kiek buvo atimta mokesčių ir pensijų planų. Kita formos kopija siunčiama IRS, o trečdalis - savivaldybei. IRS atitinka informaciją apie W-2 su darbuotojo mokesčių ataskaitomis ir darbdavio darbo užmokesčio mokesčių deklaracija.
W-2 formos B langelyje ir jo pavadinime bei adresu C langelyje pažymima, kad jis nurodo savo federalinio darbdavio tapatybės numerį. Pagal IRS, identifikavimo numeris turi būti toks pat numeris, kuriuo verslas naudoja savo darbo užmokesčio mokesčių deklaracijas.
Verslo savininkai, neturintys darbdavio ID numerio.
Įmonės savininkas negali naudoti savo asmeninio socialinio draudimo numerio vietoj darbdavio ID numerio. Jei dar neturite federalinio darbdavio tapatybės numerio, turite kreiptis dėl jo prieš išduodant W-2 formą savo darbuotojams. Galite kreiptis dėl ID numerio internetu, faksu, paštu arba telefonu. Jei pateikėte prašymą dėl darbdavio ID numerio, bet to dar negavote, B laukelyje įrašykite „Taikoma“.
Įspėjimas
„W-2“ niekada neįtraukite netikrų darbdavio ID. Manoma, kad, siekiant išvengti mokesčių, suklastoti informaciją, laikoma sukčiavimu, kuris yra bausmė, už kurią baudžiama laisvės atėmimo bausme arba ne mažiau kaip 250 000 JAV dolerių baudomis.
