Organizacijos dažnai turi įgyvendinti ne vieną projektą vienu metu su ribotais ištekliais. Išteklių planavimas leidžia valdytojams nustatyti savo išteklius, kad juos geriausiai pritaikytų toms sritims, kuriose nėra pakankamai išteklių, kad vienu metu galėtų atlikti kelias užduotis.
Projektų pradžia
Projekto vadovas turi išteklių, kad galėtų pradėti projektą. Kai ištekliai yra riboti, projektai pirmenybė teikiama pagal kriterijus. Svarbiausi projektai turi svarbiausius projektus ir pradėti greičiau nei projektai, kurių prioritetas yra mažesnis. Išteklių planavimas apima stulbinančias pradžios ir pabaigos datas, kurios sutampa su išteklių prieinamumu.
Projekto rizika
Nustatant ir planuojant išteklius, būtina įvertinti projekto riziką. Nustatomos projekto veiklos ir įvertinamos jų įgyvendinimo terminai, remiantis turimais ištekliais. Jei kiti projektai priklauso nuo tų pačių išteklių, prieš pradedant naują veiklą, šios projekto veiklos turi būti užbaigtos arba nutrauktos. Rizika, susijusi su šiais vėlavimais, sumažinama, kai numatoma, kad prieš pradedant kitą veiklą ištekliai planuojami užbaigti aukštesnės svarbos projektų veiklą.
Turimi ištekliai
Planavimas parodo sritis, kuriose nėra išteklių tuo metu, kai reikia užbaigti aukšto prioriteto projektus. Organizacijos gali pradėti mažesnio prioriteto projektus greičiau, jei juos galima užpildyti turimais ištekliais. Kiti projektai, kurie yra svarbesni, gali palaukti, kol bus pridėta išteklių, pvz., Įrenginių pajėgumas arba kvalifikuotas personalas.
