Kas yra biudžeto ciklas? Tai skirtingi biudžeto planavimo ir įgyvendinimo etapai įvairiais biudžeto sudarymo laikotarpiais. Verslo biudžetas paprastai vyksta etapais, kurie iš viso sukuria visą biudžeto gyvavimo ciklą. Nepaisant jo dėmesio, biudžeto ciklas prasideda planavimu ir baigiamas nuodugniu įvertinimu. Nors terminai, naudojami keturiems ciklo etapams nustatyti, skirtingose įmonėse gali skirtis, biudžeto rengimo ir įgyvendinimo rengimo, patvirtinimo, vykdymo ir audito etapų tikslai paprastai yra tokie patys.
Patarimai
-
Šie keturi etapai paprastai vadinami biudžeto rengimo, patvirtinimo, vykdymo ir audito etapais. Šios sąlygos gali skirtis įvairiose įmonėse.
Biudžeto ciklo vaidmuo skirtingose verslo srityse
Kiekviena įmonė turi veiklos biudžetą. Bendrovėje kiekvienas skyrius paprastai turi ir biudžetą. Daugeliu atvejų biudžetas yra suskirstytas į du ar daugiau tiksliniams biudžetams, pvz., Rinkodaros biudžetui ir pramoginių klientų biudžetui. Konkretūs projektai taip pat turi savo biudžetus ir dažnai valdo skirtingus biudžeto etapus. Visais lygmenimis įmonės naudoja biudžetus, kad galėtų sekti jų išlaidas ir subalansuoti savo išlaidas su kitomis išlaidomis, kad pelnas būtų paverstas. Skirtingi biudžeto sudarymo laikotarpiai gali pareikalauti įvairių biudžetų, pvz., Konkrečių ketvirčių.
„Blueprinting“ paruošimo fazėje
Biudžeto rengimas yra daug laiko reikalaujantis procesas, kuris paprastai trunka nuo trijų iki šešių mėnesių. Šiame etape departamentų vadovai - arba savininkas - planuoja, skiria pirmenybę išlaidoms, sutrumpina numerius ir parengia preliminarų biudžeto planą. Kadangi dauguma įmonių rengia atskirus biudžetus kiekvienam departamentui ar padaliniui, o vėliau juos sujungia, biudžeto rengimo etapo etapai gali būti pakartoti prieš sudarant preliminarų biudžetą, galintį eiti per patvirtinimo etapą.
Biudžeto patvirtinimo gavimas
Patvirtinimo etapo trukmė paprastai priklauso nuo įmonės dydžio ir organizacinės struktūros. Pavyzdžiui, biudžeto patvirtinimo atsakomybė mažoje įmonėje, turinčioje vienodą organizacinę struktūrą, paprastai apima tik savininką, savininką ir keletą pagrindinių vadovų. Priešingai, vidutinio dydžio ir didelės įmonės, kurioms būdinga oficiali, hierarchinė organizacinė struktūra, paprastai suteikia valdyboms, komitetams ar įgaliotiems vyresniojo lygio vadovams patvirtinimo pareigas. Biudžeto patvirtinimai dažnai reikalauja daug diskusijų ir vieningo balsavimo prieš užbaigiant patvirtinimo etapą.
Biudžeto vykdymas
Biudžeto ciklo vykdymo ar įgyvendinimo etapas dažniausiai prasideda nuo fiskalinių ar kalendorinių metų pradžios iki pabaigos. Šiame etape gyvybiškai svarbu reguliariai ir nuosekliai stebėti, kad departamentai laikytųsi biudžeto apribojimų ir išlaikytų vidaus kontrolę. Jei per metus reikės koreguoti, dalis metinio biudžeto gali grįžti į parengiamąjį etapą ir vėl pereiti per ciklą. Jei stebėsena atskleidžia neatitikimus, pvz., Didelius išlaidų viršijimus ar išlaidas, kurios neatitinka biudžeto asignavimų, vidaus auditas gali vykti iki metų pabaigos.
Metų pabaiga
Audito etapas, kurį sudaro vidaus auditas, išorinis auditas arba abu - paprastai vyksta pasibaigus finansiniams metams. Kruopščiai išnagrinėjus metų pabaigos finansines ataskaitas ir ataskaitas pateikiami būdai įvertinti biudžeto apribojimų laikymąsi ir nustatyti, ar skirtingų biudžeto sudarymo laikotarpių prognozės buvo tikslios. Audito grupės parengta vertinimo ataskaita, kurioje pateikiamos rekomendacijos ateinantiems metams, užbaigia ir audito etapą, ir einamųjų metų biudžeto ciklą.
