Įgūdžių atotrūkio analizės sukūrimas apima reikiamų įgūdžių lygių nustatymą ir esamų įgūdžių lygį norimose srityse. Skirtumas tarp dabartinio lygio ir norimo lygio yra skirtumas. Analitikas nustato būtinus reikalavimus, norint pereiti nuo dabartinio įgūdžių lygio iki norimo lygio. Iš esmės, įgūdžių spragų analizė klausia ir suranda atsakymus į šiuos klausimus: Kokie yra įgūdžiai, kuriuos norite turėti? Kokie įgūdžiai jau turite? Kokie yra šių dviejų lygių skirtumai? Ką turite padaryti, kad sumažintumėte skirtumus ir spragą?
Nustatykite reikiamus lygius
Nustatyti ir išvardyti visus reikalingus įgūdžius bent trijose kategorijose. Kategorijos gali apimti atsakomybę, pareigas, užduotis, funkcijas ir žinias. Įgūdžiai gali būti būtinos pareigos, būtinos pareigos, individualios užduotys, funkcijos ir žinios, kurių reikia.
Kiekviename įgūdyje parašykite reikiamo lygio aprašymą. Aprašymas gali būti tiesiog žemas, vidutinio lygio ir ekspertų lygis. Aprašymas taip pat gali būti reitingų skalė nuo 1 (maža) iki 10 (ekspertų) arba sudėtingesnė su konkrečiais kiekvieno elemento aprašymais.
Sukurkite dokumentą, kuriame išsamiai aprašomi atsakymai iš 1 ir 2 žingsnių. Įrašykite informaciją apie kiekvieną nustatytą įgūdį, įskaitant reikiamus kiekvieno įgūdžių lygius pagal atitinkamą kategoriją.
Nustatykite dabartinius lygius
Sukurkite klausimyną arba testą, apimantį visas atitinkamas įgūdžių sritis, nurodytas atitinkamose kategorijose, pasirinktą reitingų skalę. Bandymas gali būti praktinis užsiėmimas, užduočių serija, interviu arba popierinė / internetinė daugkartinio pasirinkimo testas.
Užpildykite klausimyną / testą susijusiam asmeniui ar asmenims. Užtikrinti, kad atsakymai būtų pirminės asmenų pastangos.
Įvertinkite bandymus ir įrašykite balus skirtingose įgūdžių srityse pagal atitinkamas kategorijas.
Nustatykite spragą
Palyginkite 2 skirsnio ir 1 skirsnio išvadas kiekvienam įgūdžiui pagal atitinkamas antraštes. Sukurkite žodžių lentelę su kategorijų, įgūdžių ir lygių pavadinimais. Rodyti 1 skirsnio išvadas viršutinėse eilutėse ir 2 skyrių - žemesnėse eilutėse. Parodykite trečiųjų eilučių įgūdžių lygio skirtumus.
Parašykite žodinį išvadų paaiškinimą. Jei įmanoma, pateikite paprastą grafiką su viena kreive, atitinkančia norimus įgūdžių lygius ir kitą kreivę, atspindinčią dabartinius įgūdžių lygius. Pažymėkite skirtumus naudodami rodykles, šešėlį ir trumpas aiškinamąsias frazes / terminus.
Nustatyti galimas strategijas ir taktiką spragai pašalinti. Jei įmanoma, įtraukite laiką ir biudžetą.
Paruoškite visų trijų skyrių visus veiksmus. Įtraukti įgūdžių sąrašus, pavyzdinių klausimynų / testų, rezultatų, išvadų ir strategijų kopijas. Įtraukite rekomendaciją, kaip gali būti uždarytas atotrūkis tarp dabartinių įgūdžių ir reikiamų įgūdžių.
