Jei norite pagerinti savo verslą arba sukurti projektą, spragų analizė gali padėti jums suprasti kliūtis, kurias reikia įveikti. Prieš pradedant daryti verslo pakeitimus, spragų analizė leidžia įvertinti jūsų tikslus, kad įsitikintumėte, jog esate nukreipti teisinga kryptimi. Jūs taip pat galite įvertinti savo stipriąsias ir silpnąsias puses, taip pat pastangas, kurių reikia norint sukurti tiltą į norimą sėkmę.
Pradedant nuo pabaigos
Jūsų atotrūkio analizė prasideda įvertinimu, kur norite, kad jūsų verslas būtų. Tikriausiai turite tam tikrų pakeitimų, kuriuos norėtumėte padaryti, idėją, tačiau paaiškindami, ką šie pakeitimai padarys jūsų įmonei, galėsite padėti jums sutelkti dėmesį. Jūs galite parašyti išsamų įmonės aprašymą, kaip tai suprantate po pakeitimų, įskaitant pardavimo duomenis, naujų klientų tipus, naujus produktus ar paslaugas ir rinkos dalį. Tai yra atotrūkio analizės, kurioje leisite perimti savo kūrybinę viziją, etapas.
Sužinokite, kur esate
Jūsų įvertinimas, kur dabar yra jūsų įmonė, turėtų apimti pardavimus, pelningumą, dabartinę patirtį, klientų aptarnavimo reitingus, investicijų grąžą ir visus veiksnius, kuriuos norite pagerinti, atlikdami pakeitimus. Pvz., Galite atrasti, kad jūsų laivybos skyrius vidutiniškai užsakys 10 dienų. Tai gali būti gera pradinė vieta sprendžiant pakeitimus, kuriuos norite atlikti pristatant produktus. Norėdami pateikti dar vieną pavyzdį, galite pastebėti, kad pardavimo apimtis didėja, o jūsų pelningumas mažėja. Atkreipkite dėmesį į šią problemą atlikdami analizę, kad nustatytumėte neveiksmingumą.
Nustatykite užduotis tarp čia ir ten
Žiūrėdami į tai, kur esate ir kur norite būti, galite pasiteirauti sau, kokių kliūčių yra kelyje. Tarp dabartinės būsenos ir ateities atotrūkio yra problemų, kurias turite išspręsti. Pavyzdžiui, jei norite gauti rinkos dalį, jums gali tekti įvertinti, ar jūsų rinkodara ir reklama yra tinkamos. Panašiai, padvigubinus pardavimus, reikės spręsti dabartinio įrenginio vietos apribojimus, kurie neleidžia pridėti darbuotojų, įrangos ar produktų.
Strategijos sukūrimas spragoms įveikti
Prieš imdami mokestį į spragą, sukurkite planus, kaip spręsti būtinas užduotis, kurias reikės atlikti. Išsami strategija, kuria siekiama įveikti kliūtis ir įdiegti naują praktiką, gali padėti jums pasiekti numatytą perėjimą. Pavyzdžiui, jei norite padidinti pardavimus, jums gali prireikti daugiau pardavėjų. Vietoj to, jums gali prireikti pridėti premijų sistemą, kuri skatina jūsų dabartinį pardavimų personalą, arba jums gali prireikti geresnės produkto kokybės. Jūsų strategija gali spręsti konkrečius trūkumus, o ne atsitiktinai bandyti metodus pasiekti savo tikslus.
