Pardavimų įrašymas naudojant „bottom-line“ pajamas yra paprastas procesas, tačiau jis nesuteikia jums daug informacijos apie tai, kaip, kodėl, kada, kur ir kas susietas su jūsų pajamų generavimu. Pardavimų stebėjimas naudojant parametrus, kurie suteikia jums informaciją apie tai, kaip generuojami pardavimai, gali padėti jums pagerinti savo verslo praktiką ir padidinti pelną. Jums nereikia būti kompiuteriu, kad galėtumėte stebėti, kiek jūs parduodate ir kaip jį parduodate paprastoje skaičiuoklėje.
Sukurti informacijos kategorijas
Pirmas žingsnis kuriant pardavimų stebėjimo sistemą yra norimos informacijos kategorijos. Šios kategorijos gali apimti pardavimus pagal mokėjimo tipą, platinimo kanalą, parduotuvę, pardavimo atstovą ir produkto tipą. Sekite pardavimų finansinę informaciją sekdami pardavimus pagal pelno maržą, parduotus vienetus, bendras pajamas, kainų punktą ir bendrąjį pelną. Sukurkite skaičiuoklę, kurioje išvardijamos visos šios kategorijos, padalinę skaičiuoklę į sekcijas, kuriose yra panašių duomenų kategorijų, pvz., Platinimo tipo ar pardavimų replikų. Sukurkite laukus, kurie stebi jūsų pardavimus pagal mėnesį, ketvirtį ir metus palyginimo tikslais.
Pagal mokėjimą
Skirtingi mokėjimo būdai yra skirtingi, pvz., Kreditinių kortelių, kurios jums kainuoja, kaina. Stebėkite savo pardavimus pagal mokėjimo tipą, kuris apima pinigus, kreditinę kortelę, čekį, „PayPal“ ir internetinę operaciją. Tai padės jums pastebėti tendencijas ir leis jums pasiūlyti mokėjimo parinktis, kurias klientai nori labiausiai.
Pagal platinimo kanalą
Stebėkite pardavimus pagal naudojamo platinimo kanalo tipą. Platinimo kanalai apima pardavimo būdus, pvz., Savo svetainę, trečiosios šalies svetainę, kuri parduoda jūsų produktą, plytų ir skiedinių parduotuves, didmenininkus, platintojus, katalogus ir pardavimo atstovus. Skirtingi platinimo kanalai turi skirtingas tiesiogines ir administracines išlaidas. Žinant, kiek pajamų kiekvienas pardavimo kanalas atneša jums, galima apskaičiuoti pelno maržą ir bendrąjį pelną, kurį kiekvienas sukuria, todėl galite nuspręsti, ar jums reikia išplėsti ar atsisakyti tam tikrų kanalų.
Pagal vietą
Jei parduodate daugiau nei vieną vietą, sekite pardavimus pagal vietovę, įskaitant atskiras parduotuves, prekybos centrų kioskus, geografinę teritoriją ir valstybes, kurios gali turėti skirtingus pardavimo ir pajamų mokesčio tarifus. Naudodamiesi šia informacija galite apskaičiuoti pelno maržą kiekvienai pardavimų sričiai ir nustatyti, ar tam tikrose vietose reikia padidinti kainas arba nutraukti pardavimą konkrečiose vietose.
Pagal produktą ar paslaugą
Jei parduodate daugiau nei vieną produktą arba siūlote daugiau nei vieną paslaugą, įrašykite savo pardavimus pagal produktų ar paslaugų tipą. Kaip ir platinimo kanalai, skirtingi produktai ir paslaugos turi skirtingus gamybos, pardavimo ir pridėtinių išlaidų lygius, ir juos reikia analizuoti atskirai, kad būtų parodytas jų indėlis į jūsų pelną.
Pardavimų stebėjimas pagal atsiskaitymus ir kolekcijas
Sukurkite pardavimų registravimo sistemą, koordinuojančią sąskaitų sudarymą, įplaukų generavimą, gautinų sumų sekimą ir gautų mokėjimų registravimą. Jei turite pardavimų skyrių, koordinuokite pardavimo atstovų formas su savo apskaitos skyriumi. Stebėkite savo pardavimo procesą, kad sukurtumėte gerą pinigų srautą pašalindami galimus žagsulius, dėl kurių vėluojama išsiųsti sąskaitas faktūras ar rinkti mokėjimus.
