Kai kiekvienas darbuotojas veikia kartu su kitais, komandinis darbas gali būti neįkainojamas įmonės veiklai. Šios sėkmės paslaptis yra komandinio darbo planas, kuriame darbuotojai investuojami į pastangas jį įgyvendinti. Darbuotojų įtraukimas į komandinio darbo plano rengimą užtikrina jų supratimą apie lūkesčius ir jų dalyvavimą įmonės sėkmei.
Padovanok teisingą įspėjimą
Išsiųskite pranešimą darbuotojams, kurie dalyvaus kuriant komandinio darbo planą. Mažoje įmonėje tai galėtų būti kiekvienas darbuotojas. Didesnėse įmonėse į posėdį gali būti kviečiami kiekviename skyriuje balsuoti paskirti padaliniai. Įtraukite susitikimo tikslą su kvietimu dalyvauti. Leiskite potencialiems dalyviams žinoti, kad jis bus skirtas sukurti komandinio darbo planą. Paprašykite jų pareikšti savo idėjas į susitikimą nurodytoje dieną.
Iškirpkite į „Chase“
Leisti komandos nariams išsakyti savo nuomonę apie problemas, kurias jie mato savo darbo vietose, padeda patekti į klausimo esmę. Kai klausimai išreiškiami ir užrašomi ant sauso išvalymo lentos, galima išnagrinėti sprendimus. Turi būti aišku, kad nerasime nebus jokių pasekmių.
Įtraukti darbuotojus
Ar veiksmų planas yra sukurtas kiekvienam darbuotojui kartu ar jų paskirtiems atstovams, įskaitant darbuotojus plano projekte, suteikia jiems nuosavybės teisę į sėkmę ar nesėkmę. Kai jie turi akcijų ateityje, jie paprastai stengsis užtikrinti, kad ji būtų sėkminga. Dirbdami kartu, sukuriant komandinio darbo planą, skirtą gerinti kompaniją, nustatomas komandos pastangų etapas.
Rasti sprendimus
Surinkus komandą ir susirūpinus dėl to, kas neveikia organizacijoje, komanda gali juos spręsti vienu metu ir kurti sprendimus. Pavyzdžiui, jei klientų aptarnavimo skambučiai nėra pakankamai greitai grąžinti, komandinio darbo planas gali apimti nurodytą laiko tarpą skambučiams grąžinti. Sprendimai kartu su veiksmais jų įgyvendinimui yra išvardyti komandinio darbo veiksmų plane. Į planą turi būti įtrauktas ir jau veikiančių veiksmų tęsinys.
Sukurti darnią struktūrą
Grupės paskirtas asmuo turi užrašyti elementus, dėl kurių susitarta dėl naujo komandinio darbo plano. Vėliau tai įvedama ir išsiunčiama dalyviams, kad juos būtų galima perskaityti ir pažymėti bet kokiais reikalingais pakeitimais. Tolesni susitikimai su visais dalyviais suteikia galimybę aptarti kitus būtinus pakeitimus.
Pasidalinkite ja su komanda
Visi darbuotojai turi gauti komandinio darbo plano kopiją. Tai gera idėja, kad kiekvienas darbuotojas pasirašytų arba patvirtintų elektroniniu paštu, kurį jis gavo ir skaito planą. Planas turi būti įgyvendintas per išsiuntimo dieną.
