Verslo laiškai dažnai sudaromi įtraukiant nuorodos inicialus. Šie inicialai skirti naudoti kaip laiškas rašytojui, parašui ir mašinistui. Daugeliui kompanijų visuose verslo laiškuose reikia naudoti nuorodas; kiti ne.
Paskirties vieta
Paskutinė verslo laiško dalis skirta referenciniams inicialams. Šie inicialai visada išdėstomi raidės apačioje, dvi eilutės po parašo bloku ir suderintos su kairiuoju parašu. Gali būti vienas ar daugiau etaloninių inicialų rinkinių.
Išsami informacija
Šios santrumpos naudojamos referenciniais tikslais, todėl laiško skaitytojui svarbu suprasti inicialų tvarką; gali būti vienas, du ar trys inicialai. Pirmiausia, didžiųjų raidžių, raidžių parašų pasirašytojas, po to rašomas brūkšnys (/) arba dvitaškis (:). Po to rašomi rašytojo inicialai, vėl visomis didžiosiomis raidėmis, po kurių eina brūkšnys arba dvitaškis. Rašytojų inicialai visada yra paskutiniai ir turėtų būti mažos raidės.
Tikslas
Nuorodos inicialai naudojami kaip įrašymo, pasirašiusio ir įvedusio dokumentą, įrašymo būdas. Šie inicialai suteikia įmonėms galimybę ištirti klausimus, susijusius su laiškais, kuriuos įmonė išsiuntė. Jei laiške atsiranda nesusipratimas, skaitytojas gali atrasti, kad asmuo, rašantis laišką, skyrėsi nuo asmens, kuris jį pasirašė; rašytojas gali praleisti svarbius elementus, kuriuos pasirašė dokumentas.
Verslo laiškų elementai
Kai įmonė rašo verslo laišką, ji apima tam tikrus standartinius elementus. Dauguma kompanijų savo raštinės reikmenimis rašo verslo laiškus. Rašytojas rašo datą, adresato adresą ir sveikinimą. Po to rašytojas rašo raidės korpusą, uždarymą ir parašo bloką; nuorodos inicialai laikomi pasirašymo bloko dalimi. Kiti elementai, dažnai įtraukti į verslo laiškus, yra atskaitos linija, kurioje nurodomas laiško tikslas arba koks jis yra, arba dėmesio linija, kuri užtikrina, kad dokumentas pasieks teisingą asmenį.
