1950-aisiais JAV karinis jūrų laivynas sukūrė statistinių projektų valdymo priemonę, „Programų vertinimo ir peržiūros metodą“, kad padėtų valdyti didelius ir sudėtingus projektus. „PERT“ sistema naudoja diagramas atskiriems projekto komponentams išskaidyti logiškai, parodydama ryšius tarp veiklos. Šiose diagramose taip pat naudojamos kritinės kelio analizės, kurios padeda sukurti tvarkaraščius, kurie leis jūsų projektui sklandžiau eiti. Nors PERT leidžia lengvai vizualizuoti jūsų projekto veiklą ir terminus, yra tam tikrų trūkumų, susijusių su duomenų kokybe ir nepakankamu dėmesiu nepriimtinoms užduotims.
Privalumas: projekto vizualizavimas
Jei statote kompiuterį, PERT diagrama parodytų, kaip jūsų projektas suskirstytas į veiklą, pvz., Įdiegti pagrindinę plokštę ir pridėti kietuosius diskus. Jūsų projekto komanda mato visus veiksmus, reikalingus kompiuteriui sukurti. Kiekvienas komandos narys taip pat aiškiai mato savo pačių veiklą ir atsakomybę, nesvarbu, ar ji įdiegia dalį, ar jungia laidus, ar prideda programinę įrangą. Būtent šis skaidrumas užtikrina, kad niekas neslystų per įtrūkimus. PERT diagramose taip pat aprašomi individualių projektų veiklos ryšiai ir priklausomybės, padedančios suprasti darbo tvarką. Pavyzdžiui, diagrama parodys, kad turite įdiegti kompiuterio pagrindinę plokštę prieš pradėdami prijungti prie kitos aparatūros.
Privalumas: kritiniai keliai
PERT sukuria terminus ar kelius, rodydamas veiksmus, kurių reikia norint pasiekti jūsų projekto tikslą, ir kiek laiko tai gali užtrukti. Tai leidžia tai, kad projektai ne visada vyksta taip, kaip numatyta, nustatant svertinius terminus, pagrįstus optimistiniais, tikėtinais ir pesimistiniais vertinimais. Kritinis kelias yra ilgiausias laikas. Pavyzdžiui, naudojant kompiuterio pavyzdį, kritinis kelias rodo trumpiausią laiką, kurį pastato procesas gali užtrukti, ir sutelkia dėmesį į svarbiausias veiklas.Greitai galite nustatyti vėlavimus ar problemas ir galbūt galėsite nukreipti išteklius iš mažiau svarbių takų, pvz., Įdiegti priedus, kad atkurtumėte kritinį kelią greičiu.
Trūkumas: duomenų kokybė
Jūsų „PERT“ diagrama nutraukia jūsų projektą į nepriklausomą veiklą. Tam reikalingi tikslūs ir nuoseklūs duomenys, siekiant nustatyti išteklius, santykius ir terminus. Jei anksčiau neturėjote pastatyti kompiuterio, gali būti, kad negalėsite išvalyti veiklų, ir jums gali kilti problemų dėl tikslių duomenų apie sudėtingus projektus. Pavyzdžiui, projektų grupėms sunku pateikti tikslius laiko įvertinimus, susijusius su naujomis veiklos rūšimis. Jei kai kurie iš jūsų komandos narių nėra susipažinę su tam tikros aparatūros įdiegimu kompiuteryje, tada laiko juosta gali baigtis nuomonėmis, o ne tiksliais skaičiavimais. Net jei esate tikri, kad valdote vidinius duomenis, išoriniai veiksniai gali sukelti problemų. Jei tiekėjas laiku nepateikia pagrindinės kompiuterio dalies, gali tekti keisti diagramą.
Trūkumas: Kritinis kelias
Nors PERT skatina jus sutelkti dėmesį į kritinį kelią, galite susidurti su problemomis, jei ignoruojate veiksmus kituose keliuose. Tai gali didėti laikui bėgant, ypač jei yra vėlavimų ar problemų, kurios vėliau turi įtakos kritiniam keliui. Pvz., Jei kompiuterio techninės įrangos diegimas vykdomas trumpesniais maršrutais, gali tekti išlaikyti kritinį kelią, kol grįšite atgal, o tai pratęsia jūsų laiko juostą. Jei ši dalis greitai neįdiegiama ir dėl to galioja daug laiko, tai gali tapti jūsų nauju kritiniu keliu, todėl gali tekti keisti projekto analizę.
