DD 250 forma yra medžiagų patikrinimo ir gavimo ataskaita (MIRR), kurią reikalaujama JAV gynybos departamentui daugeliui prekių ir paslaugų sutarčių. Jūs privalote užpildyti šią formą su kiekvienu paslaugų teikimu, jei jūsų sutartyje yra DFARS 252.246-7000 straipsnis.
Apie DD 250 formą
Jei gavote rangovo poziciją Gynybos departamente, o jūsų sutartyje yra DFARS 252.246-7000 punktas, turite užpildyti ir išduoti materialinę apžiūrą ir gauti ataskaitą kiekvienam pristatymui. Ši forma patvirtina paslaugų ar produkto tikrinimą, priėmimą, gavimą ir pristatymą.
Turite pranešti savo kokybės inspektoriui arba sutarties administratoriui, kai esate pasirengę atlikti patikrinimą. Vyriausybė reikalauja, kad pateiktumėte išankstinį pranešimą. Tai turėtų būti ne mažiau kaip dvi darbo dienos valstybiniams atstovams ir daugiau kaip septynios darbo dienos kitiems atvejams. Nepakankamo pranešimo nepateikimas gali lemti jūsų nesugebėjimą išsiųsti pagal jūsų sutartinę datą arba terminus. Elementai, kuriuos reikia patikrinti, negali būti siunčiami ar pristatomi be vyriausybės kokybės patikrinimo ir leidimo.
Gavę kokybės inspektoriaus leidimą ir parašą, gavę ar pristatę savo prekę, galite pateikti sąskaitą faktūrą už mokėjimą.
DD formos 250 pildymas
Medžiagų tikrinimo ir gavimo ataskaita turi būti užpildyta prieš ją išduodant jūsų inspektoriui peržiūrėti. Šią formą turėtų užpildyti tik apdovanotas rangovas, o ne subrangovai.
Įveskite pirkimo priemonės identifikavimo numerį. Tai yra sutarties numeris, kuris buvo suteiktas jums, kai buvo apdovanotas kontaktu. Įveskite užsakymo numerį, sąskaitos faktūros datą ir puslapių, įtrauktų į šią ataskaitą, skaičių. Jūsų siuntos numerį ir išsiuntimo datą galima įvesti tik pradėjus siuntimo procesą.
Jei jūsų sutartyje numatytos nuolaidų sąlygos su JAV vyriausybe, įrašykite šias sąlygas į 5 eilutę. Jūsų pagrindinis rangovas ir administruojamas pagal kodo numerius taip pat suteikiamas jums, kai jums bus suteikta sutartis. Įveskite siunčiamą ir išvežtą į vietoves, taip pat mokėjimą ir pažymėkite informaciją. Ši informacija turėtų būti užpildyta pagal jūsų sutarties sutartį.
Užpildykite siunčiamos informacijos sąrašą. Jei nesate tikri, kokie tinkami kodai bus naudojami, kreipkitės į sutarties administratorių. Pateikite užpildytą formą savo kokybės inspektoriui. Inspektorius peržiūrės jūsų produktus ir užbaigs ataskaitos 21 skirsnį.
