„W-2“ forma yra esminis darbuotojų dokumentas. „W-2“ įrašo darbuotojo darbo užmokestį ir kitą kompensaciją, darbo užmokesčio mokesčio atskaitymus ir kitą informaciją, kuri turi būti pateikiama apie mokesčių deklaracijas. Vidaus pajamų tarnyba teigia, kad darbuotojai turėtų gauti W-2 formas ne vėliau kaip iki sausio 31 d., Todėl turi pakankamai laiko parengti savo mokesčių deklaracijas.
W-2 paskirstymo terminas
Darbdavių terminas platinti W-2 formas yra 31 sausis - nors IRS taip pat teigia, kad darbuotojai turėtų juos gauti iki tos datos. IRS gali sumokėti darbdavius už kiekvieną vėlyvą W-2, sumą, priklausomai nuo to, kaip vėlai platinami W-2, verslo dydį ir ar pažeidimas yra tyčinis ar netyčinis. Darbdavys gali paprašyti pratęsimo, rašydamas laišką IRS, paaiškindamas, kodėl ji negali platinti W-2 iki nustatyto termino. Pratęsimo prašymai turi būti siunčiami IRS informacijos grąžinimo skyriui Kearneysville, WV. Pažymėkite laišką, skirtą laiko koordinatoriaus pratęsimui. Pratęsimo prašymas turi būti išsiųstas iki sausio 31 d.
Elektroninis W-2 paskirstymas
Tradiciškai W-2 formos siunčiamos paštu. Darbdaviai taip pat gali juos siųsti elektroniniu būdu, jei darbuotojas sutinka ir iki sausio pabaigos gaus W-2. Darbuotojai turi būti informuoti apie aparatinės ir programinės įrangos reikalavimus, skirtus gauti W-2 formas elektroniniu būdu. Be to, darbdaviai privalo informuoti darbuotojus apie tai, kaip atšaukti sutikimą, jei jie to nori. Darbuotojai, kurie nepasirenka elektroninių „W-2“, toliau gauna popierines formas.
