Darbdavys yra atsakingas už darbuotojų personalo įrašų tvarkymą ir laikymą tam tikrais laikotarpiais. Asmenų įrašų, kurie saugomi faile, tipas nustato, kiek laiko jis turi būti saugomas. Visi personalo įrašai turi būti saugomi saugioje, tačiau lengvai prieinamoje vietoje.
Vieneri metai
Yra keletas personalo įrašų, kuriuos reikia saugoti mažiausiai vienerius metus po to, kai darbuotojas išeina iš įmonės. Tai apima visus įdarbinimo įrašus, tokius kaip akcijos, pervedimai ir nutraukimai, taip pat testai prieš darbą, skundų registrai ir teisiniai veiksmai.
Dveji ar trys metai
Bet kokie su darbo užmokesčiu susiję įrašai, pvz., Pajamos, laiko kortelės, tvarkaraščiai ir darbo užmokesčio tarifai, turėtų būti saugomi dvejus metus nuo darbuotojo darbo nutraukimo. Faktiniai darbo užmokesčio įrašai turėtų būti saugomi trejus metus nuo darbuotojo biudžeto įvykdymo patvirtinimo. Visi dokumentai, susiję su Šeimos ir medicinos atostogų įstatymu, turi būti saugomi jau trejus metus.
Penki metai
Darbo saugos ir sveikatos administracijos teigimu, bet kokia informacija, įskaitant išsamią informaciją apie profesinę traumą ar ligą, turėtų būti saugoma penkerius metus. Tačiau visi medicininiai egzaminai, kuriuos pagal įstatymą reikalaujama dėl profesinės traumos ar ligos, turėtų būti saugomi 30 metų.
